WPS2012文檔編號更實(shí)用

2020-07-02 13:10:25

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供稿：網(wǎng)友

　　在日常撰寫工作總結(jié)的過程中，經(jīng)常要對工作情況進(jìn)行整理，這時(shí)難免會出現(xiàn)要輸入形如“一、二、三、四”等編號的情況，以便把情況總結(jié)表述的條理清楚。“項(xiàng)目符號和編號”是處理此類情況經(jīng)常使用的功能。

　　但是在Word中是以默認(rèn)的西方編號格式進(jìn)行處理，即：首行頂格寫，第二行設(shè)置一定的縮進(jìn)值，后繼格式依此類推。而中文書寫習(xí)慣是：首行空兩格，第二行頂格寫。后繼格式依此類推。WPS中提供的“中國式”編號設(shè)置，使此類問題的編輯迎刃而解。不僅有同類編號形式的單獨(dú)設(shè)置，而且有多類編號格式文檔的一鍵設(shè)置，還可以發(fā)揮自己的想像力DIY自己的獨(dú)有編號風(fēng)格。

　　一、同類編號形式

　　方法一：

　　1、輸入如圖1所示文字。

　　2、在文字末尾敲擊回車鍵。會出現(xiàn)如圖2所示。

　　3、全選文字。

　　4、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號和編號”，在“項(xiàng)目符號和編號”設(shè)置框中單擊“編號”標(biāo)簽，選擇編號樣式如圖3所示。

　　單擊確定，編號效果如圖4所示。

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　　2、全選文字。

　　3、鼠標(biāo)單擊快捷菜單中的“編號”快捷鍵，被選文字會自動(dòng)編排具有漢字書寫習(xí)慣的編號形式。如圖6所示。

　　二、多類編號組合

　　1、輸入如圖所示文字，如圖7所示。

　　單擊“格式→樣式和格式”選項(xiàng)，“樣式和格式”設(shè)置框出現(xiàn)在軟件右半邊。

　　2、全選第一行文字，單擊“樣式和格式”設(shè)置框中“請選擇要應(yīng)用的格式”設(shè)置框中的“標(biāo)題1”

　　3、依此法，分別設(shè)置第二行文字的樣式為“標(biāo)題2”第三行文字的樣式為“標(biāo)題3”。

　　4、鼠標(biāo)單擊“項(xiàng)目符號和編號”，在“項(xiàng)目符號和編號”設(shè)置框中單擊“多級編號”標(biāo)簽，選擇編號樣式如圖8所示。

　　5、鼠標(biāo)單擊“自定義”按鍵，在出現(xiàn)的“自定義多級編號列表”設(shè)置框中選擇“級別”1，單擊“將級別鏈接到樣式”旁的下拉箭頭，并選擇“標(biāo)題1”。

　　6、依此法，分別設(shè)置“級別2”鏈接樣式到“標(biāo)題2”，“級別3”鏈接樣式到“標(biāo)題3”。單擊“確定”。如圖9所示。