今天查閱一篇300多頁(yè)的文檔，想查找一些內(nèi)容，鼠標(biāo)滾輪飛速旋轉(zhuǎn)，眼睛盯著屏幕看，生怕錯(cuò)過重要的內(nèi)容。WPS Office 2012難道沒有文檔結(jié)構(gòu)圖了嗎？非也，文檔結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)升級(jí)為“章節(jié)導(dǎo)航”，并且集成了“插入封面”和“生成目錄”的功能，我們一起來(lái)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)吧。

　　打開“導(dǎo)航窗格”

　　新建或打開一篇文檔，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)航窗格”按扭，就文檔左側(cè)打開了“單節(jié)導(dǎo)航”（圖1）。

 

　　導(dǎo)航窗格中依次顯示封面頁(yè)、目錄頁(yè)、第1節(jié)……并以縮略圖的形式顯示文檔內(nèi)容，可以查看文檔中哪些頁(yè)中有圖片、哪些頁(yè)中有表格。單擊縮略圖，就在文檔工作區(qū)顯示該縮略圖中的內(nèi)容，就像是單擊了超鏈接一樣。

　　自動(dòng)顯示章節(jié)導(dǎo)航

　　有經(jīng)常使用長(zhǎng)文檔習(xí)慣的朋友，可以單擊選中“導(dǎo)航窗格”下方的“自動(dòng)顯示章節(jié)導(dǎo)航”，這樣每次打開文章，就會(huì)自動(dòng)顯示“導(dǎo)航窗格”供您使用。
　　插入封面頁(yè)

　　單擊“導(dǎo)航窗格”中第一項(xiàng)“封面頁(yè)”（未插入），展開系統(tǒng)提供的封面（圖2），鼠標(biāo)指針移動(dòng)到喜歡的封面上單擊一下，就在當(dāng)前文檔的首頁(yè)前插入一個(gè)封面頁(yè)（節(jié)）。同時(shí)，“導(dǎo)航窗格”中“封面頁(yè)”（未插入）變成了封面的名稱。

　

　　插入目錄頁(yè)

　　“導(dǎo)航窗格”中提供了自動(dòng)生成目錄和手動(dòng)目錄兩種插入目錄的方法。單擊“導(dǎo)航窗格”目錄頁(yè)（未插入），展開不同樣式的目錄樣式：默認(rèn)、古典、優(yōu)雅、流行、現(xiàn)代、正式、簡(jiǎn)單和手動(dòng)。鼠標(biāo)指針移動(dòng)到相應(yīng)目錄樣式上單擊一下，就要鼠標(biāo)當(dāng)前頁(yè)插入了目錄頁(yè)。

　　“導(dǎo)航窗格”中還加入了章節(jié)的插入、刪除、合并等基本操作（圖3），同時(shí)可以修改每一節(jié)的名稱，和縮略圖一樣，可以更方便的查閱到相關(guān)的內(nèi)容。