每次考試后，分析與統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績是必不可少的環(huán)節(jié)。有很多學(xué)校是采用同一年級(jí)統(tǒng)一考試，然后統(tǒng)計(jì)某個(gè)分?jǐn)?shù)段每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。下面筆者分別用Excel 2003和WPS Office2012表格來統(tǒng)計(jì)某次考試的成績。

　　用Excel 2003統(tǒng)計(jì)

　　打開年級(jí)送來的考試數(shù)據(jù)（如圖1），首先統(tǒng)計(jì)語文成績大于等于100分中每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。

 

　　第一步，選中單元格區(qū)域（A1：J650），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”；然后選擇主要關(guān)鍵字為“語文”，“降序”排序，如圖2。
 

　　第二步，在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”統(tǒng)計(jì)出1班的學(xué)生人數(shù)，其中單元格區(qū)域(A2:A180）是排序后學(xué)生成績大于等于100分的同學(xué)。

　　第三步，選中M2單元格，然后向下自動(dòng)填充，得出其他班的學(xué)生人數(shù)，如圖3。
 

　　接著重復(fù)上述步驟統(tǒng)計(jì)其它學(xué)科每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。
　用WPS Office2012表格統(tǒng)計(jì)

　　第一步，選中M2單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在常用公式列表中選擇“多條件求和”，參數(shù)中待求和區(qū)域?yàn)榘嗉?jí)，條件1為班級(jí)等于1，條件2為語文不小于100分，具體參數(shù)如圖4所示，然后單擊“插入公式”。由于得到的結(jié)果是滿足條件的“和”，而這里希望得到的是滿足條件的個(gè)數(shù)，因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出滿足條件的個(gè)數(shù)（1班語文成績大于等于100分的人數(shù)，注意公式中的相對(duì)引用與絕對(duì)引用的用法）。

　　第二步，選中M2單元格，向右自動(dòng)填充至P2單元格，再分別修改各個(gè)單元格中公式的參數(shù)（即要統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段，如物理是>=80），再選中（M2：P2）單元格區(qū)域，向下自動(dòng)填充，即可快速統(tǒng)計(jì)出語文、數(shù)學(xué)、英語、物理學(xué)科每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)，如圖5所示。

 

　　三、評(píng)測結(jié)果

　　從上述統(tǒng)計(jì)看，通過兩種軟件的對(duì)比，WPS Office2012表格的優(yōu)勢比較明顯。在該實(shí)例中利用“多條件求和”公式，并對(duì)該公式按需適當(dāng)修改，就可以省去“排序”這一操作，節(jié)省了大量的時(shí)間，也減少了重復(fù)操作而出現(xiàn)的誤操；該公式的靈活性比較強(qiáng)，根據(jù)自己的需要，還可以對(duì)該公式適當(dāng)修改二次利用，適合一些較為復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)。