本文介紹一種使用Word自帶的宏功能來刪除word文檔中的空ge與空行的方法。通過這個方法，可以在word中添加一個按鈕，通過這個按鈕就可以自動一鍵刪除word中的所有空ge與空行了，具體操作方法如下所述。

（1）啟動word，關(guān)閉默認打開的word文檔；

（2）單擊菜單欄中的“工具－宏－visual basic編輯器”，會出現(xiàn)"visual basic編輯器"；

（3）在"visual basic編輯器"窗口中，右擊"Normal"，選擇“插入－模塊”，插入一個模塊；

（4）在"visual basic編輯器"右邊自動打開的窗口中輸入以下代碼下載：

 Sub KongGe()
    Dim i As Paragraph, n As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
    If Len(i.Range) = 1 Then
    i.Range.Delete
    n = n + 1
    End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Options.AutoFormatAsYouTypeDeleteAutoSpaces = True
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = " "
        .Replacement.Text = ""
        .Wrap = wdFindContinue
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

（5）代碼輸入完畢后，退出"visual basic編輯器”；

（6）右擊工具欄的任意位置，在出現(xiàn)的菜單中選擇“自定義”，打開“自定義”窗口并切換到“命令”選項卡，選項中“類別”列表框下邊的“宏”選項，這時“命令”列表框下邊就會出現(xiàn)一個名為“normal模塊１.kongge"的選項，選中這個選項，按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖到工具欄的任意位置。

這時工具欄上就會出現(xiàn)一個名為“normal模塊１.kongge"的命令按鈕，右擊這個命令按鈕，就會出現(xiàn)一個右鍵菜單，在這個右鍵菜單中我們主要進行以下操作。

1）將“命令”后邊文本框的內(nèi)容替換為“刪除空ge和空行”。

2）執(zhí)行“更改按鈕圖像”命令，在出現(xiàn)的子菜單中選中一個自己比較喜歡的圖標(biāo)（如紅心圖標(biāo)）。

完成以上兩個步驟的操作之后，最后關(guān)閉“自定義”窗口。

通過以上幾步，我們就完成了工具欄中的“刪除空ge和空行”按鈕的添加工作，以后需要刪除某個WORD文檔中的空ge和空行時，只須打開該word文檔，再單擊工具欄中的“刪除空ge和空行”按鈕，稍等片刻，word文檔中的空ge和空行就被全部刪除了。

小提示：當(dāng)我們將一個網(wǎng)頁另存為一個將文本文件并將文本文件中的所有內(nèi)容復(fù)制到word中進行編輯時，由于空行產(chǎn)生的復(fù)雜性，單擊“刪除空ge和空行”按鈕可能一次不能刪除全部空行，這時，再單擊一次這個按鈕，就能全部刪除了。

另外錄入并應(yīng)用這個宏的時候請調(diào)整你的word宏安全設(shè)置。