word中可以使用宏來添加規范的簽名，而且比較方便和快捷。下面就是具體的步驟：

步驟一： 新建一個Word文檔，選擇“工具→宏→錄制新宏”，在“宏名”對話框中輸入宏的名字，如“Word簽名宏”。再點擊“工具欄”按鈕，在“命令”對話框中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具欄上，退出。

步驟二：此時Word界面中會出現一個名為“錄制宏”的小窗口，此時我們將需要添加的簽名詳細的錄入，然后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。這樣我們的簽名宏就添加完畢了。

步驟三：再選擇“工具→宏→錄制新宏”，選擇剛才錄制好的宏名字，再點擊鍵盤圖標，將圖標切換到“請按新快捷鍵”，然后使用鍵盤的組合按鍵，輸入一個快捷鍵。如“Ctrl+Q”，再點擊制定，即可配置宏的快捷鍵

步驟四：此時，當我們制作完Word文檔后，可直接點擊“工具欄”中的Normal.NewMacros.Macrol”圖標，或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q，即可自動將設置好的個人簽名輸入到Word文檔中了。