當別人審閱我們的文章時,往往加入了批注,那我們如何刪除這些批注呢?
第一種方法:一個個的刪除批注
當刪除部分批注時可以使用這種方法,具體操作為:選中要刪除的批注,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除批注”即可。
第二種方法:使用工具欄中的“審閱”工具箱來完成此操作。
在菜單欄點擊右鍵,選擇“審閱”,打開“審閱”工具箱。點擊“拒絕所選修訂”下拉框,選擇“刪除文檔中的所有批注”,就可以一次性刪除掉文檔中的所有批注了。
第三種方法:如果不是想刪除,只是隱藏,則可以使用工具欄中的“視圖”,然后將“標記”選項置于非激活狀態即可,這樣批注就不會被打印出來。
第四種方法:使用VBA腳本,一次性刪除所有的批注。
(1)打開word的腳本編輯器。有兩種方法:一種是快捷鍵方式“ALT+F11”,第二種是菜單欄方式,選擇“工具—宏—visual basic編輯器”。
(2)編寫刪除所有批注的腳本函數,并保存。函數如下:
Sub 刪除批注()
For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End Sub
在打開的腳本編輯器中,雙擊左側的“Thisdocument”,就可以打開腳本函數的輸入界面了,在該輸入界面中輸入上面的腳本函數就可以了。
(3)運行腳本函數。
有三種方法:一種是快捷鍵方式“F5”;第二種方法是使用腳本編輯中的菜單欄,“運行 — 運行子過程/用戶窗體”;第三種方式是使用word的菜單欄,即運行宏,操作路徑為“工具-宏-宏”,選擇將要運行的宏“刪除批注”,點擊運行就可以了。
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