天天都用Word辦公，自然是要讓其發(fā)揮最大作用，Word中的便捷操作你是否都會(huì)用呢？下面介紹一些Word操作技巧，第一時(shí)間學(xué)會(huì)才行！

1、巧用F4鍵

F4鍵的功能是重復(fù)上一步操作，輸入了一連串文字，按一下F4鍵，就會(huì)自動(dòng)重復(fù)輸入那一連串的文字。不僅如此，如果你對一個(gè)圖形進(jìn)行格式操作，想要下一個(gè)圖形也有同樣的效果，點(diǎn)擊下一個(gè)圖形，按F4就行了。

2、刪除多余空行

Word文檔中出現(xiàn)多處空行，你還在一處一處地刪除嗎？完全可以利用替換功能來一步完成！點(diǎn)擊【查找】-【高級查找】，選擇【替換】-【特殊格式】中的【段落標(biāo)記】，在輸入框中輸入兩個(gè)段落標(biāo)記（^p^p），在“替換為”中輸入一個(gè)段落標(biāo)記（^p），點(diǎn)擊【全部替換】即可。

3、生僻字、英文看不懂

拿到一個(gè)Word文檔，里面有不認(rèn)識的生僻字，Word可以當(dāng)你的語文老師，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡下的【拼音指南】，Word就自動(dòng)幫你把拼音拼出來了，是不是很酷！

看不懂英文單詞怎么辦？點(diǎn)擊【審閱】-【翻譯】-【翻譯屏幕提示】，就可以實(shí)現(xiàn)一秒翻譯單詞了！

4、分屏功能

想將一份文檔上下對照進(jìn)行查看，需要用到Word分屏功能，再也不用把鼠標(biāo)滾來滾去了！

5、Word文檔一鍵轉(zhuǎn)PPT

Word想要轉(zhuǎn)成PPT，先要通過【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區(qū)的命令】-【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【確定】，把圖標(biāo)先固定在頁面的上方。

想要快速生成一份結(jié)構(gòu)清晰的PPT，就需要選擇【視圖】-【大綱】，進(jìn)入大綱后，再給你的文本設(shè)置一下大綱的級別。設(shè)置成功，點(diǎn)擊左上角的小圖標(biāo)，一份PPT就自動(dòng)生成了，比復(fù)制粘貼方便多了。

6、Ctrl+字母快捷鍵

Word作為文字處理工具，當(dāng)然少不了快捷鍵操作，這里列舉了常用的Ctrl系列快捷鍵，讓你分分鐘變身文字達(dá)人！