臨下班，你接到一個任務，要將一份PPT文件做成Word、進行打印，整整一百頁啊，有啥好方法呢？不急，小編教你，直接看教程。

如何將PPT文件快速轉成Word？

第一步：創建大綱講義

PPT想要轉成Word，先要通過【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不再功能區的命令】-【在Microsoft Word中創建講義】，添加后確定，把圖標先固定在頁面的上方。

圖標設置完畢，點擊圖標，選擇【只使用大綱】，會只提取文字部分。

然后你就會得到一個Word文檔，剛才的PPT文件就在這里。這里的格式比較亂，保留了原有的PPT文字原格式，頁碼40頁，字數7105個字。

第二步:清除文本格式

這里的文字格式是保留原有的，字體很大且不統一，不利于我們打印。所以你需要全選文字，找到【開始】選項卡下的【清除格式】，清除文字格式。

這時你會發現，一開始的40頁Word，瞬間變成9頁了！

第三步:清除不必要的空行

在原有文檔里可能還會有一些空行，刪掉即可，這個可以批量處理。點擊【替換】（快捷鍵是Ctrl+H），替換【^p^p】為【^p】，這樣就可以快速批量刪除文檔里的空行了！

如圖，點擊保存，打印即可。