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Word大神常用這些技巧,速速掌握!

2024-07-05 04:20:23
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供稿:網(wǎng)友

很多人一直以為自己會使用Word,直到看了同事分享的小妙招,才發(fā)現(xiàn)原來自己還是小白一枚。下面小編就給大家介紹Word大神常用的一些技巧,快來看看吧!

一、文本轉(zhuǎn)表格

要將一些數(shù)據(jù)做成表格,你是不是先插入表格、再把數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制進(jìn)去?太慢了!直接一鍵將文本轉(zhuǎn)換成表格就行了。

操作步驟:選中文本—【插入】—【表格】—【文本轉(zhuǎn)換成表格】—選擇文字分割位置(例子中為空格)—確定。

二、表格轉(zhuǎn)文本

既然文本能一鍵轉(zhuǎn)換成表格,表格也能一鍵轉(zhuǎn)回文本。

操作步驟:選中表格—【布局】—【數(shù)據(jù)】—【轉(zhuǎn)換為文本】—【制表符】。

三、識別陌生漢字

查找資料時(shí)遇到不認(rèn)識的字該怎么辦?復(fù)制去網(wǎng)頁查找太麻煩了,Word有快速注音的功能。

步驟:選中文字—【開始】—【拼音指南】。

四、批量對齊圖片

Word文檔中插入了很多圖片,需要進(jìn)行批量對齊,有一個(gè)簡單方法。

操作步驟:

1、按Ctrl+H,調(diào)出【替換】對話框。

2、在“查找內(nèi)容”中輸入“^g”,把鼠標(biāo)放在“替換為”的框中,選擇右下角【格式】—【段落】—【縮進(jìn)和間距】—【對齊方式】—【居中】。

3、點(diǎn)擊“全部替換”即可。

五、美化Word表格

Excel有美化表格,Word同樣也有,設(shè)置相當(dāng)簡單。

步驟:選中表格—【設(shè)計(jì)】—【表格樣式】

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