在寫論文時，為了尊重原作者的勞動成果，需要為文章中的引用部分添加標(biāo)注，并須使標(biāo)注序號和參考文獻(xiàn)的序號相對應(yīng)，這是論文寫作中一件相當(dāng)繁瑣的事。通過實踐，筆者發(fā)現(xiàn)了兩種很好的添加引用標(biāo)注的方式，能夠大大提高效率，使引文標(biāo)注的添加變得輕松而有趣。
招式一插入交叉引用
當(dāng)參考文獻(xiàn)編排完畢后，將插入符定位至正文需要插入引文標(biāo)注的位置。點擊菜單欄中的“ 插入” 菜單，選擇“ 引用→ 交叉引用” 命令，彈出交叉引用對話框。
小提示：參考文獻(xiàn)要按照Word 編號項方式編排。
在交叉引用對話框的“ 引用類型” 中選擇編號項，在“ 引用內(nèi)容” 中選擇段落編號（無上下文），然后在“ 哪一個編號項” 列表欄中選擇要引用的參考文獻(xiàn)標(biāo)號項。此外，要勾選“ 插入為超鏈接” 選項，這樣就可以通過標(biāo)注序號來鏈接到相應(yīng)的參考文獻(xiàn)了( 圖1) 。


圖1
設(shè)置結(jié)束后點擊“ 插入” 按鈕，參考文獻(xiàn)序號就會自動插入到對應(yīng)的引文中。由于引文格式和對應(yīng)參考文獻(xiàn)序號的格式相同，還要改為正文標(biāo)注格式。選中標(biāo)注序號，右鍵單擊選擇“ 字體” ，在彈出對話框中為標(biāo)注序號選擇合適的字形和字號，并在效果多項選擇框中選擇上標(biāo)即可，這樣引用標(biāo)注就添加好了( 圖2) 。


圖2
招式二添加尾注
當(dāng)在論文寫作中引用其他文章的內(nèi)容時，將插入符定位在引文結(jié)尾處。選擇菜單欄中的插入選項，在該選項中選擇引用中的插入腳注和尾注（也可以同時按Alt+Ctrl+D 彈出插入腳注和尾注對話框）。在彈出的對話框的位置選擇中點擊尾注并選擇文檔結(jié)尾。在編號格式中選擇論文參考文獻(xiàn)所需的格式。如果沒有，可以在自定義標(biāo)記中自行定義。選擇編號方式為連續(xù)，并將更改應(yīng)用于整篇文檔( 圖3) 。


圖3
在設(shè)置結(jié)束后點擊插入按鈕，和所插入引用標(biāo)注對應(yīng)的參考文獻(xiàn)序號會出現(xiàn)在文檔的結(jié)尾，可以選擇參考文獻(xiàn)序號并將它定義為所需格式。最后將引用文獻(xiàn)的作者、題名等在序號后按順序?qū)懗黾纯赏瓿蓞⒖嘉墨I(xiàn)的錄入。當(dāng)遇到其他需要引用的部分時，按以上步驟插入即可。按照此方法，論文完成時，參考文獻(xiàn)和引文標(biāo)注也同時完成。
當(dāng)標(biāo)注添加后，無論是對標(biāo)注還是參考文獻(xiàn)的改動，Word 都會自動同步，以維持關(guān)聯(lián)雙方的一致性。在使用時機上，第二種方法必須在論文寫作中進(jìn)行，而第一種方法則可以在參考文獻(xiàn)編排完畢后使用。這種使用時間上的不同也為論文作者提供了更多、更靈活的選擇。