論文的排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給你提供一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用 。

一、頁眉頁腳的制作

二、圖表自動編號

三、公式自動編號

四、目錄的制作

五、參考文獻的編號和引用

六、其他技巧

七、基本軟件

一、頁眉頁腳的制作

首先介紹一個概念：節。這里的“節”不同于論文里的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節符，Word默認一個文檔只有一個節，所有頁面都屬于這個節。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節。

論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。

首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節的文字都排好后，設置第一章的頁眉（視圖菜單→頁眉和頁腳）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入→分隔符”，分節符類型選“下一頁”，不要選“連續”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據情況選“奇數頁”或“偶數頁”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬于另外一節了。

光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（ 圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節的頁眉與前一節相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調整為“彈起”狀態（與上一節相同的提示文字會消失），然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。

頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節。然后，光標移到第一章，點擊“視圖→頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。

注：頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。

論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交*引用的方法來維護兩者的一致。

二、圖表自動編號

論文寫作中，圖和表要求按照章節進行編號如：圖1.6，表4.7，圖表的自動編號可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標簽和表格標簽，圖表也就是圖的標簽

操作步驟：插入菜單→引用→題注，選中圖表標簽，編號中可以選包含章節號，這需要章節的編號聯接到一個項目標號上，參照項目編號的設置，重要的是章的編號，其它節的編號聯接到上層編號，則所有的章節、圖、表都可以實現自動編號。把題注中不包含標簽勾上，按確定插入標簽，之需要在正文中的標簽前鍵入圖就可以了。表只要在標簽選擇中選表格就可以，其它相同。

一般只需要建立一個標簽就可以了，其它地方需要，可以直接copy標簽，粘貼到指定位置，然后選中標簽，更新域就可以，對于數量很多的標簽，則先全部copy好，然后按Ctl+A快捷鍵全部選中，在有標簽域的數字上點右鍵，選更新域就會全部更新，或者在別的地方再插入一次題注就會自動更新了。最簡單的方法是按Ctrl+A全部選中，按F9更新域。

圖表的應用則需要用到引用的交*引用功能：插入菜單→引用→交*引用，引用類型選中圖表的標簽，標注內容選“只有標簽和編號”即可插入引用。

圖片組合

Word中如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置，可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了

（1）將所有圖片的屬性→設置圖片格式→版式→浮于文字上方

（2）將所有圖片選中，右鍵組合

（3）將組合后的圖片版式設置成嵌入型或其它需要的版式。

圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進行組合的，浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。

三、公式自動編號

公式編輯應該使用公式編輯器MathType，自動插入公式編號，目前為5.2版。Word的公式編輯器實際上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安裝好后（要先裝office再裝Mathtype否則不認）在word中會有一個工具條和菜單，根據需要使用。公式編號和編號引用在工具條上直接有，不同章節需要不同的編號可在章節的開頭處插入章、節號（注意：如果是連續章節編號，則選“New Chapter Number”，自動延續章節編號，修改起來就方便了），論文一般只需要按章編號，所以插入章編號即可，插入時應放在正文中第一個公式的編號處，以方便查找，不要放在標題處，否則自動生成目錄時要手工刪除。

公式編號的引用只需把把光標放在要引用的地方，點“Insert Equation Reference”按鈕，然后雙擊要引用的公式編輯器生成的編號即可。

另外，Mathtype有一個“Insert Right-Numbered Display Equation”按鈕，可以直接插入公式和公式編號，公式居中，編號右對齊。

四、目錄的制作

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔（視圖菜單→文檔結構可顯示與將要生成目錄結構相同的文檔結構）。

目錄的制作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式