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讓W(xué)ord文檔瘦身的幾種小方法

2020-08-03 20:34:05
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供稿:網(wǎng)友
 

  老師們?cè)谄綍r(shí)的工作中,經(jīng)常要用Word編制試卷、教案等內(nèi)容,而且還經(jīng)常需要拷來拷去。我們知道,相同內(nèi)容的Word文檔,經(jīng)過不同的操作處理后,其大小是有所區(qū)別的,甚至相當(dāng)驚人。所以我們希望有辦法能給Word文檔“瘦身”。  

  1.重新進(jìn)行頁面設(shè)置可以縮小文件  

  每當(dāng)文檔編輯完成后,在保存之前,都重新點(diǎn)擊“文件”菜單,選“頁面設(shè)置”打開對(duì)話框,鼠標(biāo)任意點(diǎn)擊其中的“紙張大小”或“頁邊距”等標(biāo)簽(無需改動(dòng)原來的設(shè)置),按(確定)按鈕即可,最后再保存文檔。你會(huì)發(fā)現(xiàn),文檔變小許多。  

  2.多次編輯Word文檔會(huì)增加文件大小  

  Word文檔經(jīng)過多次編輯,其存盤后的文件迅速膨脹。筆者曾在含有數(shù)個(gè)圖片的Word文檔中,編輯了十多次圖片后,文件大小由原來的160多KB漲到1.5MB,后來將該文件拷貝到新建文檔中存盤,文件長(zhǎng)度不過170KB。所以,當(dāng)一篇文檔經(jīng)過反復(fù)編輯并已定稿后,就應(yīng)將文檔內(nèi)容復(fù)制到新建文檔中。

  3.插入不同格式的圖片會(huì)嚴(yán)重影響文件大小  

  在插入圖片之前,首先應(yīng)對(duì)圖片格式進(jìn)行處理。圖1是同一幅圖片以各種不同格式保存的文件大小,從圖中不難看出,插入JPG格式的文件較理想。對(duì)那些本身顏色不多的圖片,可以用較少的顏色保存,這樣也會(huì)減少存儲(chǔ)空間。有趣的是,在Word文檔中縮放圖片對(duì)文件大小無影響。另外,Word對(duì)插入的圖片也會(huì)進(jìn)行適當(dāng)處理,如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔后存盤,其大小為1.52MB,480KB的GIF圖片插入Word文檔后其大小為460KB。

  4.設(shè)置文檔格式會(huì)影響文件大小

  在文檔中設(shè)置各種字號(hào)和字體也會(huì)影響文件大小,筆者對(duì)長(zhǎng)度為78KB的文檔做單一字號(hào)、單一字體、單一顏色的測(cè)試,它們對(duì)文件長(zhǎng)度的影響如圖2所示。顯然,如果設(shè)置多種字體、字號(hào)、顏色,影響更大。因而在文字格式設(shè)置上不必過多渲染。

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