改變Word自動保存文檔的時間間隔

　　Word 2000利用自動保存功能，能夠在一定的時間范圍內保存一次，若突然斷電或出現其它特殊情況，它能幫你減少損失。自動保存時間越短，保險系數越大，當然占用系統資源越多。您可以改變自動保存的時間間隔：單擊工具→選項→保存選項卡，選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000保存文檔的頻度。

　　恢復自動保存的文檔

　　為了在斷電或類似問題發生之后能夠恢復尚未保存的工作，必須在問題發生之前選中“選項”對話框中“保存”選項卡上的“自動保存時間間隔”復選框，這樣才能恢復。方法為：（1）重新啟動Word2000，所有在發生斷電或類似問題時處于打開狀態的文檔此時都會顯示出來；（2）在替換原有文檔之前，請驗證恢復文件包含有您需要的信息，可打開原有文檔以比較信息；（3）單擊“文件”選單中的“另存為”命令，在“文件名”框中，鍵入或選定原有文檔的文件名；（4）單擊“保存”按鈕，提示信息出現，詢問是否要替換原有文檔時單擊“是”按鈕即可恢復。

　　讓Word保存文檔的備份

　　文檔備份是上次編輯保存時的備份，它可以有效地保證文檔的安全。方法是：單擊“工具”選單中的“選項”命令，選擇“保存”標簽，然后選中“保留備份”復選框，單擊“確定”按鈕，這樣以后在保存文檔時，Word將自動為您保存一個備份文檔。要使用文檔的備份，只需打開它即可。

　　打開文檔的備份

　　為了能夠恢復文檔的上一個版本，應在發生問題之前選中“保留備份”復選框，并且必須不止一次地保存過文檔。需要打開文檔的備份時可按以下方法操作：（1）單擊“打開”按鈕；（2）單擊“文件類型”框中的“所有文件”選項；（3）單擊“視圖”按鈕旁的箭頭，然后單擊“詳細資料”命令，備份的名字在“名稱”欄中顯示為“備份屬于文件名”，備份的類型在“類型”欄中顯示為“Microsoft Word備份文檔”；（4）找到并雙擊要打開的備份即可。

　　利用“自動恢復”功能恢復尚未保存的修改

　　如果程序停止了響應或發生了停電，Word 2000能夠自動恢復尚未保存的對文檔的修改。在啟用了“自動恢復”功能時，每隔一定時間就會將所做的修改保存在一個獨立的臨時恢復文件中。重新啟動Word或計算機，Word會自動打開恢復文件。恢復文件包含“自動恢復”功能最后一次保存的對文檔的修改。例如，如果設定“自動恢復”功能每五分鐘保存一次文件，就不會丟失超過五分鐘的工作。

　　“自動恢復”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在Word打開恢復文件后選擇了不進行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件，它將會替換原文檔。

　　恢復受損文檔中的文字

　　如果在試圖打開一個文檔時，計算機無響應，則該文檔可能已損壞。下次啟動Word時，Word會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔并恢復文本，成功打開損壞的文檔后，可將它保存為Word格式或其他格式。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為普通文字。不能恢復文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。恢復的方法：（1）單擊工具→選項→常規選項卡；（2）確保選中了“打開時確認轉換”復選框，然后單擊“確定”按鈕；（3）單擊“打開”按鈕；（4）單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復文本”；（5）像通常一樣打開文檔即可。

　　保護文檔不受病毒傷害

　　宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計算機病毒，一旦打開這樣的文檔，宏病毒就會被激活并轉移到計算機上，駐留在Normal模板上。這樣，所有自動保存的文檔都會“感染”上這種宏病毒。Word無法掃描軟盤、硬盤或網絡驅動器上的宏病毒，但當打開一個可能含有攜帶病毒的宏文檔時，Word能夠顯示警告信息。如果希望文檔包含要用到的宏（例如單位所用的定貨窗體），則在打開文檔時就要包含宏。如果不了解文檔的確切來源，為了防止可能發生的病毒傳染，則在打開文檔時最好不要包含宏。

　　在Word 2000中則提供了三種方式供選擇，方法是：選擇“工具”選單中的“宏”命令，單擊“安全性”命令，打開“安全性”對話框，你只需選擇其中一種保護方式即可。如選擇“高，只允許運行可靠來源簽署的宏，未經簽署的宏會自動取消（H）”，請單擊“可靠來源”標簽，設置可靠來源。

　　事實上，如果你的共用模板“Normal．dot”文件感染了病毒，Word 2000就沒法做到自我保護了。這時，如果仍然希望得到保護，則可以進行下述操作：單擊“工具”選單的“宏”子選單的“宏”命令，然后在“宏”對話框中選擇“宏的位置”為“所有活動的模板和文檔”，查看是否含有“Autoexec”、“AutoNew”、“AutoOpen”、“AutoClose”與“AutoExit”五個自動宏，如果含有一個或多個這些自動宏，則將它們全部刪除，這樣，使用Word 2000就可以高枕無憂了，而且不會影響Word 2000的任何功能。