顯示和使用窗口

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　切換到下一個窗口。

　　ALT + 選項卡

　　切換到上一個窗口。

　　ALT + SHIFT + Tab

　　關(guān)閉活動窗口。

　　CTRL + W 或 CTRL + F4

　　最大化后還原活動窗口的大小。

　　ALT + F5

　　從程序窗口 (順時針方向) 中的其他窗格移動到任務(wù)窗格。您可能需要多次按 f6 鍵。

　　F6

　　從程序窗口 (逆時針方向) 中的其他窗格移動到任務(wù)窗格。

　　按 SHIFT + F6

　　當打開多個窗口時，切換到下一個窗口。

　　按 CTRL + F6

　　切換到上一個窗口。

　　按 CTRL + SHIFT + F6

　　最大化或還原選定的窗口。

　　CTRL + F10

　　將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板。

　　打印屏幕

　　將所選窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。

　　ALT + PRINT SCREEN

　　使用對話框

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　移動到下一個選項或選項組。

　　選項卡

　　移動到上一個選項或選項組。

　　按 SHIFT + Tab

　　切換到對話框中的下一個選項卡。

　　CTRL + Tab

　　切換到對話框中的上一個標簽。

　　CTRL + SHIFT + Tab

　　一組選項中的選項之間或在打開的下拉列表中的選項之間移動。

　　箭頭鍵

　　執(zhí)行分配給所選按鈕 ; 操作選中或清除所選的復(fù)選框。

　　空格鍵

　　請選擇一個選項。選中或清除一個復(fù)選框。

　　ALT + 選項中帶下劃線的字母

　　打開選定的下拉列表。

　　ALT + 向下箭頭

　　從下拉列表中選擇一個選項。

　　下拉列表中的選項的首字母大寫。

　　關(guān)閉選定的下拉列表 ;取消命令并關(guān)閉對話框。

　　ESC 鍵

　　運行所選的命令。

　　輸入

　　使用中的編輯框的對話框

　　注意編輯框是的空白的您可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾路徑。

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　移動到條目的開頭。

　　主頁

　　移到條目的末尾。

　　結(jié)束

　　向左或向右移動一個字符。

　　向左箭頭鍵或向右箭頭

　　向左移動一個單詞。

　　CTRL + 向左鍵

　　向右移動一個單詞。

　　CTRL + 向右鍵

　　選擇或取消選擇左側(cè)的一個字符。

　　SHIFT + 向左箭頭

　　選擇或取消選擇右側(cè)的一個字符。

　　SHIFT + 向右鍵

　　選擇或取消選擇左側(cè)的一個單詞。

　　CTRL + SHIFT + 向左箭頭

　　選擇或取消選擇右邊的一個單詞。

　　CTRL + SHIFT + 向右鍵

　　選擇從光標到條目的開頭。

　　SHIFT + 主頁

　　選擇從光標到條目結(jié)尾處之間。

　　SHIFT + END

　　使用打開和另存為對話框

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　顯示打開對話框。

　　CTRL + f12 鍵或 CTRL + O

　　顯示另存為對話框。

　　F12 鍵

　　打開選定的文件夾或文件。

　　輸入

　　打開上一級所選的文件夾。

　　退格

　　刪除選定的文件夾或文件。

　　刪除

　　顯示所選項目 (如文件夾或文件的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　選項之間向前移動。

　　選項卡

　　向后移動選項。

　　按 SHIFT + Tab

　　打開查找范圍列表中。

　　F4 或 ALT + I

　　撤消和重做操作

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　取消操作。

　　ESC 鍵

　　撤消某項操作。

　　CTRL + Z

　　恢復(fù)或重復(fù)操作。

　　CTRL + Y

　　訪問和使用任務(wù)窗格和庫

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　從程序窗口中的其他窗格移動到任務(wù)窗格。您可能需要多次按 f6 鍵。

　　F6

　　菜單處于活動狀態(tài)時，移動到任務(wù)窗格。您可能需要多次按 CTRL + Tab。

　　CTRL + Tab

　　當任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時，請在任務(wù)窗格中選擇下一個或上一個選項。

　　選項卡或按 SHIFT + Tab

　　在任務(wù)窗格菜單上顯示全部命令集。

　　CTRL + 空格鍵

　　執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。

　　空格鍵或輸入

　　打開選中的庫項目的下拉菜單。

　　SHIFT + F10

　　在庫中選擇的第一個或最后一個項目。

　　開始或結(jié)束

　　在選定的庫列表中上下滾動。

　　頁面向上或向下翻頁

　　關(guān)閉任務(wù)窗格

　　如有必要，請按 F6 將移動到任務(wù)窗格。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵選擇關(guān)閉，然后按 Enter 鍵。

　　移動任務(wù)窗格

　　如有必要，請按 F6 將移動到任務(wù)窗格。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵移動，請選擇，然后按 Enter 鍵。

　　使用箭頭鍵移動任務(wù)窗格，然后按 Enter 鍵。

　　調(diào)整任務(wù)窗格的大小

　　如有必要，請按 F6 將移動到任務(wù)窗格。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵選擇大小，然后按 Enter 鍵。

　　使用箭頭鍵調(diào)整任務(wù)窗格的大小，然后按 Enter 鍵。

　　訪問和使用的可用操作

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　顯示所選部件的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　顯示的菜單或消息的可用操作或自動更正選項按鈕

或粘貼選項

按鈕。如果存在多個操作，則切換到下一個操作，并顯示其菜單或消息。

　　ALT + SHIFT + F10

　　可用操作的菜單中的選項之間移動。

　　箭頭鍵

　　有關(guān)可用操作的菜單上的所選項目執(zhí)行的操作。

　　輸入

　　關(guān)閉的可用操作菜單或消息。

　　ESC 鍵

　　Word 2010 的提示

　　您可以要求時才可使用操作用聲音通知 (在 Word 初學(xué)者不可用)。若要聽到聲音提示，您必須具有聲卡的步驟。您還必須安裝在您的計算機上的 Microsoft Office 聲音。

　　如果您有權(quán)訪問 Internet，您可以從 Office.com 下載 Microsoft Office 聲音。安裝了聲音文件之后，請執(zhí)行以下操作：

　　按 ALT + F，T 打開Word 選項.

　　按 A 選擇高級，然后按 Tab 移至使用 Word 時采用的高級選項.

　　按 ALT + S 兩次在常規(guī)選項卡上將移動到提供聲音反饋復(fù)選框，然后按空格鍵。

　　重復(fù)按 Tab 選擇確定，然后按 Enter 鍵。

　　注意當您選擇或清除此復(fù)選框時，設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。

　　導(dǎo)航功能區(qū)

　　通過使用多個鍵擊訪問任何命令

　　訪問鍵使您可以快速按幾個鍵擊，而不管您所在的程序中使用的命令。Word 2010 中的每個命令都可通過使用訪問鍵。您可以使用兩個到五個按鍵訪問大多數(shù)的命令。若要使用訪問鍵，請按照下列步驟操作：

　　請按 ALT。在當前視圖中可用的每個功能上都顯示快捷鍵提示。

　　按下要使用的功能上方的鍵提示中所示的字母。

　　根據(jù)所按的字母，可能會顯示其他鍵提示。例如，如果主頁選項卡處于活動狀態(tài)時按 N，插入選項卡會顯示，以及該選項卡上的組的鍵提示。

　　繼續(xù)按字母，直到按下的命令或控件是您要使用的字母。在某些情況下，您必須先按組包含該命令的字母。

　　注意若要取消您正在執(zhí)行操作并隱藏鍵提示，請按 ALT。

　　不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點

　　若要使用鍵盤處理程序的功能的 Office 功能區(qū)的另一種方法是移動選項卡和命令之間焦點，直到找到想要使用的功能。下表列出了一些方法，而無需使用鼠標移動鍵盤焦點。

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　選擇功能區(qū)的活動選項卡，然后啟用訪問鍵。

　　ALT 或 F10。按這些鍵再次切換回文檔并取消訪問鍵之一。

　　將移動到另一個選項卡的功能區(qū)。

　　先按 F10 選擇活動選項卡，然后向左箭頭鍵或向右箭頭

　　展開或折疊功能區(qū)。

　　CTRL + F1

　　顯示選定項的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　將焦點移動到選擇窗口的以下方面：

　　功能區(qū)的活動選項卡

　　任何打開的任務(wù)窗格

　　在窗口底部的狀態(tài)欄

　　您的文檔

　　F6

　　將焦點移動到每個命令在功能區(qū)上向前或向后。

　　選項卡或按 SHIFT + Tab

　　將向下、 向上、 向左，或向右，各項之間移動功能區(qū)上。

　　向下鍵、 向上鍵、 向左箭頭鍵或向右箭頭

　　啟用所選的命令或功能區(qū)上的控件。

　　空格鍵或輸入

　　打開選中的菜單或功能區(qū)上的庫。

　　空格鍵或輸入

　　啟用命令或功能區(qū)上的控件，以便您可以更改的值。

　　輸入

　　完成更改功能區(qū)上的控件中的值，并將焦點移回文檔。

　　輸入

　　獲取幫助所選的命令或功能區(qū)上的控件。如果與所選命令相關(guān)聯(lián)的幫助主題，則改為顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。

　　F1

　　Microsoft Word 的快速參考

　　在 Microsoft Word 中的常見任務(wù)

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　創(chuàng)建不間斷空格。

　　CTRL + SHIFT + 空格鍵

　　創(chuàng)建不間斷連字符。

　　CTRL + SHIFT + 連字符

　　使字符變?yōu)榇煮w。

　　CTRL + B

　　使字符變?yōu)樾斌w。

　　CTRL I +

　　字符添加下劃線。

　　CTRL + U

　　減小字體大小值。

　　CTRL + SHIFT + <

　　增加字體大小值。

　　CTRL + SHIFT + >

　　減小字體大小 1 點。

　　CTRL + [

　　增加字體大小 1 點。

　　CTRL] +

　　刪除段落或字符格式。

　　CTRL + 空格鍵

　　復(fù)制所選的文本或?qū)ο蟆?/p>

　　CTRL + C

　　剪切所選的文本或?qū)ο蟆?/p>

　　CTRL + X

　　粘貼文本或?qū)ο蟆?/p>

　　CTRL + V

　　選擇性粘貼。

　　CTRL + ALT + V

　　僅粘貼格式

　　CTRL + SHIFT + V

　　撤消上次的操作。

　　CTRL + Z

　　重做上一次操作。

　　CTRL + Y

　　打開字數(shù)統(tǒng)計對話框。

　　CTRL + Y

　　使用文檔和網(wǎng)頁

　　創(chuàng)建、 查看和保存文檔

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　創(chuàng)建一個新文檔。

　　CTRL + N

　　打開一個文檔。

　　CTRL + O

　　關(guān)閉文檔。

　　CTRL + W

　　拆分文檔窗口。

　　ALT + CTRL + S

　　刪除拆分文檔窗口。

　　ALT + SHIFT + C 或 ALT + CTRL + S

　　保存文檔。

　　CTRL + S

　　查找、 替換和瀏覽文本

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打開導(dǎo)航任務(wù)窗格 (用于文檔中搜索)。

　　CTRL + F

　　重復(fù)查找 (在關(guān)閉查找和替換窗口) 之后。

　　ALT + CTRL + Y

　　替換文本、 特定格式和特殊項。

　　CTRL + H

　　請轉(zhuǎn)至頁、 書簽、 腳注、 表格、 注釋、 圖形或其他位置。

　　CTRL + G

　　您已編輯過的最后四個位置之間進行切換。

　　ALT + CTRL + Z

　　打開一個瀏覽選項列表。按箭頭鍵選擇一個選項，并按 ENTER 來瀏覽文檔使用所選的選項。

　　ALT + CTRL + 主頁

　　移至前一瀏覽對象 (在瀏覽選項中設(shè)置)。

　　CTRL + 頁上移

　　移至下一瀏覽對象 (在瀏覽選項中設(shè)置)。

　　CTRL + 頁下移

　　切換到其他視圖

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　切換到打印版式視圖。

　　ALT + CTRL + P

　　切換到大綱視圖。

　　ALT + CTRL + O

　　切換到普通視圖。

　　按 ALT + CTRL + N

　　大綱視圖

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　升級一段。

　　ALT + SHIFT + 向左箭頭

　　將段落降級。

　　按 ALT + SHIFT + 向右鍵

　　降級為正文文本。

　　CTRL + SHIFT + N

　　移動選定的段。

　　ALT + SHIFT + 向上箭頭

　　將所選的段落向下移動。

　　ALT + SHIFT + 向下鍵

　　展開標題下的文本。

　　ALT + SHIFT + 加號 (+)。

　　折疊標題下的文本。

　　ALT + SHIFT + 減號

　　展開或折疊所有文本或標題。

　　ALT + SHIFT + A

　　隱藏或顯示的字符格式。

　　在數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/) 鍵

　　顯示關(guān)閉正文文本或所有正文文本的第一行。

　　ALT + SHIFT + L

　　顯示為標題 1 樣式的所有標題。

　　ALT + SHIFT + 1

　　顯示所有標題最多標題n

　　ALT + SHIFT +n

　　插入制表符字符。

　　CTRL + TAB

　　打印和預(yù)覽文檔

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打印文檔。

　　CTRL + P)

　　切換到打印預(yù)覽。

　　ALT + CTRL + I

　　在放大預(yù)覽頁中移動。

　　箭頭鍵

　　滾動翻閱預(yù)覽頁縮小顯示時。

　　頁面向上或向下翻頁

　　移動到第一個預(yù)覽頁縮小顯示時。

　　CTRL + 主頁

　　移動到最后一個預(yù)覽頁縮小顯示時。

　　按 CTRL + END

　　審閱文檔

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　插入批注。

　　ALT + CTRL + M

　　打開或關(guān)閉修訂。

　　CTRL + SHIFT + E

　　如果已打開，請關(guān)閉審閱窗格。

　　ALT + SHIFT + C

　　閱讀版式視圖

　　注意一些屏幕閱讀器可能無法閱讀版式視圖與兼容。

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　轉(zhuǎn)到文檔開頭。

　　主頁

　　轉(zhuǎn)到文檔的結(jié)尾。

　　結(jié)束

　　轉(zhuǎn)到第n頁

　　nENTER

　　退出閱讀版式視圖。

　　ESC 鍵

　　引用、 腳注和尾注

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　標記目錄項的表。

　　ALT + SHIFT + O

　　標記引文目錄項 (引文) 的表。

　　ALT + SHIFT + I

　　標記索引項。

　　ALT + SHIFT + X

　　插入腳注。

　　ALT + SHIFT + F

　　插入尾注。

　　ALT + SHIFT + D

　　使用網(wǎng)頁

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　插入超鏈接。

　　CTRL + K

　　后退一頁。

　　ALT + 向左箭頭

　　轉(zhuǎn)到前進一頁。

　　ALT + 向右箭頭

　　刷新。

　　F9

　　編輯和移動文字及圖形

　　刪除文本和圖形

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　刪除左側(cè)的一個字符。

　　退格

　　刪除左側(cè)的一個單詞。

　　CTRL + 空格鍵

　　刪除右側(cè)的一個字符。

　　刪除

　　刪除右側(cè)的一個單詞。

　　CTRL + DELETE 組合鍵

　　到 Office 剪貼板中剪切選定的文本。

　　CTRL + X

　　撤消上次的操作。

　　CTRL + Z

　　剪切添至圖文場。

　　CTRL + F3

　　復(fù)制和移動文字及圖形

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打開 Office 剪貼板。

　　按 ALT + H 移至起始頁選項卡中，然后按 F O

　　將選定的文本或圖形復(fù)制到 Office 剪貼板中。

　　CTRL + C

　　到 Office 剪貼板中剪切選定的文本或圖形。

　　CTRL + X

　　將粘貼的最近添加或 Office 剪貼板中粘貼的項目。

　　CTRL + V

　　一次移動文本或圖形。

　　F2 (移動光標，然后按 ENTER 鍵)

　　將文本或圖形復(fù)制一次。

　　SHIFT + F2 (移動光標，然后按 ENTER 鍵)

　　選擇文本或?qū)ο蠛?，打開新建構(gòu)建基塊對話框。

　　ALT + F3

　　當選中例如，SmartArt 圖形的-構(gòu)建基塊時，顯示與之關(guān)聯(lián)的快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　剪切添至圖文場。

　　CTRL + F3

　　粘貼圖文場的內(nèi)容。

　　CTRL + SHIFT + F3

　　將復(fù)制的頁眉或頁腳的文檔的上一節(jié)中使用。

　　ALT + SHIFT + R

　　插入特殊字符

　　若要插入此

　　按下

　　一個字段

　　按 CTRL + F9

　　分行符

　　在按住 SHIFT 輸入

　　分頁符

　　CTRL+ENTER

　　分欄符

　　CTRL + SHIFT + 輸入

　　長劃線

　　ALT + CTRL + 減號

　　為短破折號

　　CTRL + 減號

　　可選連字符

　　CTRL + 連字符

　　不間斷連字符

　　CTRL + SHIFT + 連字符

　　不間斷空格

　　CTRL + SHIFT + 空格鍵

　　版權(quán)符號

　　ALT + CTRL + C

　　注冊的商標符號

　　ALT + CTRL + R

　　商標符號

　　ALT + CTRL + T

　　省略號

　　ALT + CTRL + 句號

　　左單引號

　　CTRL +' (單引號)，(單引號)

　　右單引號

　　CTRL +' (單引號)，(單引號)

　　左雙引號

　　CTRL +' (單引號)，SHIFT +'(single quotation mark)

　　右雙引號

　　CTRL +' (單引號)，SHIFT +'(single quotation mark)

　　自動圖文集詞條

　　進入 (后鍵入前幾個字符的自動圖文集詞條名稱，當出現(xiàn)屏幕提示)

　　通過使用字符代碼插入字符

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　插入指定的 Unicode 字符 (十六進制) 代碼的 Unicode 字符。例如，要插入歐元貨幣符號，請鍵入20AC，然后按住 alt 鍵并按 X。

　　字符代碼，ALT + X

　　查找所選字符的 Unicode 字符代碼。

　　ALT + X

　　插入 ANSI 字符指定 ANSI (十進制) 字符代碼。例如，要插入歐元貨幣符號，請按住 alt 鍵，并在數(shù)字小鍵盤上按 0128年。

　　ALT + (數(shù)字鍵盤上)的字符代碼

　　選擇文本和圖形

　　通過按住 shift 鍵并使用箭頭鍵移動光標來選擇文本。

　　擴展選定內(nèi)容

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打開擴展模式。

　　F8

　　選擇最接近的字符。

　　F8，然后按向左鍵或向右鍵

　　增加所選內(nèi)容的大小。

　　F8 (按一次，以選定一個單詞，兩次選定一個句子，等等)

　　減少所選內(nèi)容的大小。

　　按 SHIFT + F8

　　關(guān)閉擴展模式。

　　ESC 鍵

　　擴展向右選擇一個字符。

　　SHIFT + 向右鍵

　　擴展選擇左側(cè)的一個字符。

　　SHIFT + 向左箭頭

　　擴展所選內(nèi)容為單詞的末尾。

　　CTRL + SHIFT + 向右鍵

　　擴展選定內(nèi)容開頭的單詞。

　　CTRL + SHIFT + 向左箭頭

　　擴展到行尾的選擇。

　　SHIFT + END

　　擴展選定內(nèi)容開頭的行。

　　SHIFT + 主頁

　　向下擴展選擇一行。

　　SHIFT + 向下鍵

　　擴展所選內(nèi)容移一行。

　　SHIFT + 向上箭頭

　　范圍擴展到段落的末尾。

　　CTRL + SHIFT + 向下鍵

　　擴展選定內(nèi)容開頭的段落。

　　CTRL + SHIFT + 向上箭頭

　　向下擴展選擇一個屏幕。

　　SHIFT + 頁下移

　　向上擴展選擇一個屏幕。

　　SHIFT + 頁上移

　　擴展到開始文檔的所選內(nèi)容。

　　CTRL + SHIFT + 主頁

　　范圍擴展到文檔的末尾。

　　按 CTRL + SHIFT + END

　　擴展選擇到末尾的一個窗口。

　　按下 ALT + CTRL + SHIFT + 頁

　　擴展所選內(nèi)容以包括完整的文檔。

　　CTRL + A

　　選擇垂直文本塊。

　　按 CTRL + SHIFT + F8，然后使用箭頭鍵 ;按 ESC 鍵取消選擇模式

　　范圍擴展到文檔中的特定位置。

　　F8 + 箭頭鍵 ;按 ESC 鍵取消選擇模式

　　選定表格中的文本和圖形

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　選擇下一個單元格的內(nèi)容。

　　選項卡

　　選擇上一個單元格的內(nèi)容。

　　按 SHIFT + TAB

　　范圍擴展到相鄰的單元格。

　　按住 shift 鍵并重復(fù)按某個箭頭鍵

　　選擇一列。

　　使用箭頭鍵移動到列的頂部或底部單元，然后執(zhí)行下列內(nèi)容之一：

　　請選擇從上到下列按下 SHIFT + ALT + 頁。

　　最多選擇從底部到頂部的列，請按 SHIFT + ALT + 頁。

　　擴展所選內(nèi)容 (或阻止)。

　　按 CTRL + SHIFT + F8，然后使用箭頭鍵 ;按 ESC 鍵取消部分模式

　　選擇一個完整的表。

　　(在關(guān)閉 NUM LOCK) 數(shù)字小鍵盤上的 ALT + F5

　　在文檔中移動

　　若要移動

　　按下

　　向左擴展一個字符

　　左箭頭

　　向右擴展一個字符

　　向右箭頭

　　左側(cè)的一個單詞

　　CTRL + 向左鍵

　　右邊的一個單詞

　　CTRL + 向右鍵

　　上移一段

　　CTRL + 向上箭頭

　　下移一段

　　CTRL + 向下箭頭

　　向左 (表) 中的一個單元格

　　按 SHIFT + TAB

　　一個單元格 (在表格中) 的右側(cè)

　　選項卡

　　上移一行

　　向上箭頭

　　下移一行

　　向下箭頭鍵

　　至行尾

　　結(jié)束

　　到一行的開頭

　　主頁

　　在窗口的頂部

　　ALT + CTRL + PAGE UP

　　至窗口結(jié)尾

　　向下翻頁 + ALT + CTRL 鍵

　　上移一屏 (滾動)

　　向上翻頁

　　下移一屏 (滾動)

　　向下翻頁

　　到下一頁的頂部

　　CTRL + 頁下移

　　到前一頁的頂部

　　CTRL + 頁上移

　　到文檔的末尾

　　按 CTRL + END

　　到文檔的開頭

　　CTRL + 主頁

　　為以前的修訂版本

　　SHIFT + F5

　　在打開文檔后，轉(zhuǎn)到文檔上次關(guān)閉時所使用的位置

　　SHIFT + F5

　　在表格中移動

　　若要移動

　　按下

　　對行中的下一個單元格

　　選項卡

　　行中的前一個單元格

　　按 SHIFT + TAB

　　對行中的第一個單元格

　　ALT + 主頁

　　在一行中最后一個單元格

　　ALT + END

　　對某一列中的第一個單元格

　　ALT + PAGE UP

　　對列中的最后一個單元格

　　ALT + 頁下移

　　到上一行

　　向上箭頭

　　到下一行

　　向下箭頭鍵

　　上移一行

　　ALT + SHIFT + 向上箭頭

　　行向下

　　ALT + SHIFT + 向下鍵

　　在表中插入段落和制表符

　　若要插入

　　按下

　　在單元格中的新段落

　　輸入

　　在單元格中的制表符

　　CTRL + TAB

　　使用改寫模式

　　若要更改改寫設(shè)置，以便您可以通過按插入訪問改寫模式，請按照下列步驟操作：

　　按 ALT + F，T 打開Word 選項.

　　按 A 選擇高級，然后按 TAB 鍵。

　　按 ALT + O 將移動到使用 Insert 鍵到控制改寫模式復(fù)選框。

　　按住空格鍵來選擇該復(fù)選框，然后按 ENTER 鍵。

　　若要打開或關(guān)閉改寫模式，請按 INSERT。

　　字符和段落格式

　　復(fù)制格式

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　將復(fù)制文本的格式。

　　CTRL + SHIFT + C

　　復(fù)制為文本應(yīng)用格式。

　　CTRL + SHIFT + V

　　更改字體或字號

　　注意以下鍵盤快捷鍵在閱讀版式模式下無效。

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打開字體對話框更改的字體。

　　CTRL + SHIFT + F

　　增加字體大小。

　　CTRL + SHIFT + >

　　減小字體大小。

　　CTRL + SHIFT + <

　　逐磅增大字號。

　　CTRL] +

　　逐磅減小字號。

　　CTRL + [

　　應(yīng)用字符格式

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打開字體對話框更改字符格式。

　　按 CTRL + D

　　更改字母大小寫。

　　SHIFT + F3

　　所有字母的格式都設(shè)置為大寫字母。

　　CTRL + SHIFT + A

　　應(yīng)用加粗格式。

　　CTRL + B

　　應(yīng)用下劃線格式。

　　CTRL + U

　　加下劃線的單詞，但不是能有空格。

　　CTRL + SHIFT + W

　　雙下劃線文字。

　　按 CTRL + SHIFT + D

　　應(yīng)用隱藏的文字格式。

　　CTRL + SHIFT + H

　　將傾斜格式應(yīng)用。

　　CTRL I +

　　將所有字母設(shè)為小型大寫字母。

　　CTRL + SHIFT + K

　　應(yīng)用下標格式 (自動間距)。

　　CTRL + 等號

　　應(yīng)用上標格式 (自動間距)。

　　CTRL + SHIFT + 加號 (+)。

　　刪除手動字符格式。

　　CTRL + 空格鍵

　　將所選內(nèi)容更改為符號字體。

　　CTRL + SHIFT + Q

　　查看和復(fù)制文本格式

　　為此：

　　按下：

　　顯示非打印字符。

　　CTRL + SHIFT + * (數(shù)字鍵盤上的星號不起作用)

　　查看文字格式。

　　SHIFT + f1 組合鍵 (然后單擊要查看帶格式的文本)

　　復(fù)制格式。

　　CTRL + SHIFT + C

　　粘貼格式。

　　CTRL + SHIFT + V

　　設(shè)置行距

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　單倍行距。

　　CTRL 1 +

　　雙倍行距。

　　CTRL 2 +

　　設(shè)置 1.5 倍行距。

　　CTRL 5 +

　　添加或刪除一段前的行間距。

　　CTRL + 0 (零)

　　對齊段落

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　切換段落之間居中和左對齊。

　　CTRL + E

　　切換段落兩端對齊和左對齊之間。

　　CTRL + J

　　切換段落右對齊和左對齊之間。

　　CTRL + R

　　將段落左對齊。

　　CTRL + L 鍵

　　從左側(cè)段落縮進。

　　CTRL + M

　　刪除從左側(cè)段落縮進。

　　CTRL + SHIFT + M

　　創(chuàng)建懸掛縮進。

　　CTRL + T

　　減少懸掛縮進。

　　CTRL + SHIFT + T

　　刪除段落格式。

　　CTRL + Q

　　應(yīng)用段落樣式

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　打開應(yīng)用樣式任務(wù)窗格。

　　CTRL + SHIFT + S

　　打開樣式任務(wù)窗格。

　　ALT + CTRL + SHIFT + S

　　啟動時自動套用格式。

　　ALT + CTRL + K

　　應(yīng)用正文樣式。

　　CTRL + SHIFT + N

　　應(yīng)用標題 1 樣式。

　　ALT + CTRL + 1

　　應(yīng)用標題 2 樣式。

　　ALT + CTRL + 2

　　應(yīng)用標題 3 樣式。

　　ALT + CTRL + 3

　　要關(guān)閉樣式任務(wù)窗格，請執(zhí)行以下步驟：

　　如果未選中樣式任務(wù)窗格，請按 f6 鍵以將其選中。

　　按 CTRL + 空格鍵。

　　使用箭頭鍵選擇關(guān)閉，然后按 ENTER 鍵。

　　插入并編輯對象

　　插入對象

　　要插入的對象，請執(zhí)行以下步驟：

　　按下 ALT、 N、 J 和 J，以打開對象對話框。

　　請執(zhí)行以下任一操作：

　　按向下鍵選擇對象類型，然后按 ENTER 創(chuàng)建對象。

　　按 CTRL + TAB 可以切換到由文件創(chuàng)建選項卡，請按 TAB，然后鍵入您想要插入或瀏覽到該文件的對象的文件名。

　　編輯對象

　　若要編輯對象，請執(zhí)行以下步驟：

　　將光標放在文檔中的對象的左側(cè)，按下 SHIFT + 向右鍵選擇對象。

　　按 SHIFT + F10。

　　按 TAB 鍵到達對象名稱，按 ENTER 鍵，然后再次按 ENTER 鍵。

　　插入 SmartArt 圖形

　　若要插入 SmartArt 圖形，請執(zhí)行以下步驟：

　　按下并釋放 ALT、 N 和 M 然后選擇SmartArt.

　　按箭頭鍵選擇所需的圖形的類型。

　　請按 TAB，然后按箭頭鍵以選擇要插入的圖形。

　　按 ENTER 鍵。

　　插入藝術(shù)字

　　若要插入藝術(shù)字，請執(zhí)行以下步驟：

　　按下并釋放 ALT、 N 和 W，以選擇藝術(shù)字.

　　按箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 ENTER 鍵。

　　鍵入所需的文本。

　　按 esc 鍵以選擇該藝術(shù)字對象，然后使用箭頭鍵來移動對象。

　　按 ESC 再次返回到該文檔。

　　郵件合并和字段

　　執(zhí)行郵件合并

　　注意您必須在郵件選項卡來使用這些鍵盤快捷方式上。

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　預(yù)覽郵件合并。

　　ALT + SHIFT + K

　　合并文檔。

　　按 ALT + SHIFT + N

　　打印合并的文檔。

　　ALT + SHIFT + M

　　編輯郵件合并的數(shù)據(jù)文檔。

　　ALT + SHIFT + E

　　插入合并域。

　　ALT + SHIFT + F

　　使用域

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　插入一個 DATE 域。

　　ALT + SHIFT + D

　　插入 LISTNUM 域。

　　ALT + SHIFT + L

　　插入頁字段。

　　ALT + SHIFT + P

　　插入時間域。

　　ALT + SHIFT + T

　　插入空字段。

　　按 CTRL + F9

　　更新鏈接到 Word 源文檔中的信息。

　　按 CTRL + SHIFT + F7

　　更新選定的域。

　　F9

　　斷開域的鏈接。

　　按 CTRL + SHIFT + F9

　　所選的域代碼及其結(jié)果之間進行切換。

　　SHIFT + F9

　　所有的域代碼及其結(jié)果之間進行切換。

　　ALT + F9

　　顯示域結(jié)果的域中運行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

　　ALT + SHIFT + F9

　　請轉(zhuǎn)到下一個字段。

　　F11

　　轉(zhuǎn)到上一字段。

　　SHIFT + F11

　　鎖定某個域。

　　CTRL + F11

　　解除對域的鎖定。

　　CTRL + SHIFT + F11

　　語言欄

　　手寫識別

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　語言或鍵盤布局之間進行切換。

　　左的 ALT + shift 鍵

　　顯示更正可選項列表。

+ C

　　打開或關(guān)閉手寫。

+ H

　　打開或關(guān)閉 101 鍵盤打開日語輸入法編輯器 (IME)。

　　ALT + ~

　　打開或關(guān)閉 101 鍵盤打開朝鮮語 IME。

　　右 ALT

　　打開或關(guān)閉 101 鍵盤打開中文輸入法。

　　CTRL + 空格鍵

　　提示

　　您可以選擇用于在語言或在高級鍵設(shè)置對話框中的鍵盤布局之間切換的鍵盤快捷鍵。要打開高級鍵設(shè)置對話框，請用鼠標右鍵單擊語言欄，然后單擊設(shè)置。在首選項下單擊鍵設(shè)置.

　　Windows 徽標鍵

　　在大多數(shù)鍵盤上的鍵底部的行才可用。

　　功能鍵參考

　　功能鍵

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　轉(zhuǎn)到 Microsoft Office.com 或獲得幫助。

　　F1

　　移動文本或圖形。

　　F2

　　重復(fù)上一步操作。

　　F4

　　選擇轉(zhuǎn)到命令 (主頁選項卡)。

　　F5

　　請轉(zhuǎn)到下一個窗格或框架。

　　F6

　　選擇拼寫檢查命令 (審閱選項卡)。

　　F7

　　擴展選定內(nèi)容。

　　F8

　　更新選定的域。

　　F9

　　顯示快捷鍵提示。

　　F10

　　請轉(zhuǎn)到下一個字段。

　　F11

　　選擇另存為命令。

　　F12 鍵

　　SHIFT + 功能鍵

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　啟動上下文相關(guān)幫助或顯示格式。

　　SHIFT + F1 組合鍵

　　將復(fù)制的文本。

　　SHIFT + F2

　　更改字母大小寫。

　　SHIFT + F3

　　重復(fù)查找或轉(zhuǎn)到操作。

　　SHIFT + F4

　　移動到最后一個更改。

　　SHIFT + F5

　　(在您按下 F6) 之后，請轉(zhuǎn)到上一個窗格或框架。

　　按 SHIFT + F6

　　選擇同義詞庫命令 (校對組查看選項卡)。

　　SHIFT + F7

　　減少所選內(nèi)容的大小。

　　按 SHIFT + F8

　　域代碼及其結(jié)果之間進行切換。

　　SHIFT + F9

　　顯示快捷菜單。

　　SHIFT + F10

　　轉(zhuǎn)到上一字段。

　　SHIFT + F11

　　選擇保存命令。

　　SHIFT + F12

　　CTRL + 功能鍵

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　展開或折疊功能區(qū)。

　　CTRL + F1

　　選擇打印預(yù)覽命令。

　　CTRL + F2

　　剪切添至圖文場。

　　CTRL + F3

　　關(guān)閉該窗口。

　　CTRL + F4

　　請轉(zhuǎn)到下一個窗口。

　　按 CTRL + F6

　　插入空字段。

　　按 CTRL + F9

　　將文檔窗口最大化。

　　CTRL + F10

　　鎖定某個域。

　　CTRL + F11

　　選擇打開命令。

　　CTRL + F12

　　CTRL + SHIFT + 功能鍵

　　為此：

　　按下

　　插入 Spke 中的內(nèi)容。

　　CTRL + SHIFT + F3

　　編輯書簽。

　　CTRL + SHIFT + F5

　　轉(zhuǎn)到上一個窗口。

　　按 CTRL + SHIFT + F6

　　更新 Word 2010 源文檔中的鏈接的信息。

　　按 CTRL + SHIFT + F7

　　擴展所選內(nèi)容或塊。

　　按 CTRL + SHIFT + F8，然后按某個箭頭鍵

　　斷開域的鏈接。

　　按 CTRL + SHIFT + F9

　　解除對域的鎖定。

　　CTRL + SHIFT + F11

　　選擇打印命令。

　　CTRL + SHIFT + F12

　　ALT + 功能鍵

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　請轉(zhuǎn)到下一個字段。

　　ALT + F1

　　創(chuàng)建新的構(gòu)建基塊。

　　ALT + F3

　　退出 Word 2010。

　　ALT + F4

　　恢復(fù)程序窗口的大小。

　　ALT + F5

　　從打開的對話框移回文檔中，對于支持此行為的對話框)。

　　ALT + F6

　　查找下一處拼寫或語法錯誤。

　　ALT + F7

　　運行該宏。

　　按 ALT + F8

　　所有的域代碼及其結(jié)果之間進行切換。

　　ALT + F9

　　顯示選擇和可見性任務(wù)窗格。

　　ALT + F10

　　顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。

　　ALT + F11

　　ALT + SHIFT + 功能鍵

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　轉(zhuǎn)到上一字段。

　　ALT + SHIFT + F1 組合鍵

　　選擇保存命令。

　　ALT + SHIFT + F2

　　顯示信息檢索任務(wù)窗格。

　　ALT + SHIFT + F7

　　顯示域結(jié)果的域中運行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

　　ALT + SHIFT + F9

　　顯示菜單或消息的可用操作。

　　ALT + SHIFT + F10

　　當容器處于活動狀態(tài)時，目錄容器中選擇目錄按鈕。

　　ALT + SHIFT + F11

　　CTRL + ALT + 功能鍵

　　若要執(zhí)行此操作

　　按下

　　顯示 Microsoft 系統(tǒng)信息。

　　CTRL + ALT + F1

　　選擇打開命令。

　　CTRL + ALT + F2