用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。

在上面的例子中，我們介紹了如何插入“日期和時間”，如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話，則每次打開該文檔時日期和時間都會變成當前的日期和時間。如果用戶并需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變為正常的文本，自然就不會自動更新了。