用戶在使用Word編輯文檔的過程中，可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次復制Word中的格式。使用方法為：首先選中設置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內單擊鼠標，即可將選定格式復制到多個位置。

取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。

 Word格式刷有兩組快捷鍵，分別是Ctrl shift C和Ctrl shift V。

用戶在源格式上按下快捷鍵Ctrl shift C，然后在目標格式上按下快捷鍵Ctrl shift V 即可完成格式的快速復制。