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辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

2020-07-04 09:57:26
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來源:轉載
供稿:網友

  在現在的工作中,我們每個人都會接觸到大量的Word、Excel或者是PPT文檔,而如果此時領導要求你將他發給你的txt文檔轉換成Excel數據,你是不是會一個一個往表格上敲字呢?

  如果是將Word轉換成Excel的話,是不是還在不停的進行復制、粘貼,再復制,再粘貼呢?那如果是將PPT轉換成Word,或者是Excel轉換成Word的話,那豈不是更讓人頭疼?今天,小編就來為大家分享八個文檔互轉的方法,讓你的工作再也不頭疼了。

  一、TXT文檔轉Excel表格

  1. 當我們需要將TXT文檔轉換成Excel表格的時候,我們首先需要將TXT文檔當中的內容排列規整。

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  2. 打開電腦上的Excel,然后點擊工具欄上的【數據】選項,點擊【導入數據】功能,然后在彈出的窗口當中,直接選擇【選擇數據源】,選擇需要轉換的TXT文件。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  3. 在彈出的文本轉換窗口當中,選擇【下一步】,然后在文本導入向導窗口當中,選擇你當時分割文章時所使用的【分隔符號】,如果用的是空格分隔的話,就選擇空格,如果用的是其他的也可以自行編輯分隔符號,然后點擊【下一步】,最后在點擊【完成】就可以了。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

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  二、Word文檔轉Excel表格

  在我們的日常工作當中,我們經常會遇到使用文檔來進行信息的統計,就比如人事的人員基本信息,而如果這時我們先想要做成更容易查看的Excel表格的話,應該怎么辦呢?

  1. 首先,將文字里面的信息復制到Excel表格當中來,每一行的信息都要在同一個單元格里面,并且還要再不同的類別的信息里面輸入一個分隔的符號。

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  2. 然后,在Excel當中,需要對文字中的信息進行拆分,首先我們要選中添加進來的數據,然后點擊工具欄上的【數據】功能,然后選擇【分列】,在點擊【分列】,然后在彈出的文本分列向導窗口中,選擇【分隔符號】,然后選擇自己在文檔里面所輸入的分隔符號,如【空格】,選擇完成后,點擊【下一步】,最后點擊【完成】就可以了。

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  三、Word表格轉Excel

  你在使用Word辦公時,是不是也經常遇到Word里面的表格,復制到Excel當中后出現格式錯誤、內容錯位等現象呢,這個時候我們該怎么辦呢?

  1. 打開我們需要導入的Word文檔,然后按下【F12】按鍵進行快速保存,在保存的格式上,選擇網頁保存。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  2. 打開Excel表格,然后點擊文件――打開,找到之前所保存成網頁格式的表格,然后在彈出的提示框中選擇【只讀】,之后Word文檔里面的表格就能夠呈現在Excel當中了。

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  四、Word復制Excel數據

  將Excel當中的數據,復制到Word當中,數據內容經常會出現邊緣超出紙張范圍的問題,而有的時候Excel數據進行了修改,但是Word當中的信息卻沒有進行同步,此時我們該怎么辦呢?

  1. 按下【Cltrl+C】鍵,然后打開Word,點擊菜單欄上的【粘貼】,然后選擇【選擇性粘貼】。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  2. 在彈出的選擇性粘貼窗口中,將【粘貼鏈接】選為【WPS表格 對象】,此后,只要你的Excel表格當中的數據有風吹草動,Word穩定里面的數據也會跟著發生相同的改變。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  五、文字型PDF轉換成Word

  在我們的日常工作當中,有的小伙伴經常會遇到領導發來一張很長的截圖,截圖里面全是文字說明,而此時領導讓你簡單的進行整理,這時該怎么辦呢?

  其實,這時我們使用PDF轉換成文本文檔是最快最簡單的一種轉換放大了,而且大家現在所使用的智能手機上,也都擁有很多的PDF轉文字的軟件,所以操作起來也不是很麻煩。而這里還有一種最為簡單的方法,就是使用WPS打開需要轉換的PDF文件,然后在工具欄中找到并點擊【轉換】功能,然后選擇【PDF轉Word】。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  然后根據自己的需求更換文件的保存目錄,最后點擊【開始轉換】按鈕,稍等一會兒后,就可以成功的進行轉換了。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  六、PPT轉Word文檔

  偶爾在工作時,我們需要將會議的PPT內容轉換成Word文檔的形式打印出來,那么怎么才能把PPT轉換成Word文檔呢?

  1. 首先,打開PPT,然后按下電腦上的【F12】按鍵進行快速保存,此時將文件的保存類型選為【大綱/rtf文件】來進行保存。

  2. 然后使用Word文檔,打開所保存的文件,就能夠將其轉換成Word文檔了。

  七、Excel表格轉Word/PPT

  當我們步入工作階段時,每逢季度或月份,就需要做一次總結報告,而在做總結報告是,使用Excel表格來在報告中顯示我們的工作數據更有說服力,但是每次把Excel表格粘貼到Word或者是PPT里面時,Excel中的數據一旦進行了改動,就需要重新進行復制粘貼,非常的麻煩。

  1. 將Excel表格中的數據,進行復制;然后在Word文檔中找到【粘貼】功能,點擊選擇【選擇性粘貼】。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  2. 在彈出的選擇性粘貼窗口中,勾選【粘貼鏈接】選項,然后選擇【WPS表格 對象】,最后點擊【確定】按鈕。這樣一來,表格中的數據內容一旦有變動,Word文檔當中的數據也會隨之進行改變了,再也不用來回來去的進行復制粘貼了。

  辦公文檔的八個格式轉換方法,你都會嗎?

  以上呢就是小編為大家總結的關于Word、Excel、PPT的一些辦公小技巧了,如果你平時也經常與這些辦公軟件打交道的話,那不妨趕快跟著本文將這些非常實用的技巧學到手吧,沒準兒那一天就能幫上你的大忙呢。

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