Office 365 辦公套件將在 4 月下旬正式改名為 Microsoft 365，原有的 Office 套件不僅將迎來一小波功能更新，一些新的應用和服務也將加入其中。日常工作離不開 PowerPoint、Word 和 Excel的小伙伴不妨來看一下有哪些新的變化。

  一、PowerPoint新功能

  制作好完美的PPT后幻燈片的演示也會為你加分，之后PowerPoint將通過量化工具來幫助克服演講時的緊張感，新加入名為presenter?coach的AI工具可以在彩排中檢測語速、表達邏輯等問題提供有針對性的優化建議，但目前并不清楚中文支持是否會第一時間上線。 

  另外，“設計理念”功能在新版中將更好用，除了“一鍵”生成圖文排版建議外，新版的PowerPoint設計理念功能會直接向用戶提供來自 Getty Images 的 8000 多張圖片素材和 175 段視頻素材的使用權限，此外還有 300 多種新字體以及 2800 多個新圖標。

  二、Excel新功能

  在升級至 Microsoft 365 之后，這款工具將加入一項財務管理功能：Money，用于追蹤、分析資金支出狀況，支持與銀行賬戶、信用卡信息關聯，關聯后可以自動導入交易和賬戶余額等信息并借助財務分析來提供理財建議。和上述功能不同，這項功能確定只會首先向美國地區的用戶開放。

  Excel 中還將加入新的、具備「語義性」的數據類型支持，語義性數據類型可以分析填寫的數據并提供準確的類型分類，配合智能模板能夠在進行數據整理的過程中大幅縮短時間并提高效率。該功能將在未來幾個月內率先以英語支持的形式提供給 Microsoft 365 訂閱用戶。

  三、Word新功能

  圍繞辦公與協作，Microsoft 365 還擴展了原先的訂閱服務并進一步整合了一系列新的生產力工具，比如 Microsoft Editor。在 Microsoft 365 中 Microsoft Editor 被進一步擴展到 Word 和 Outlook 網頁版中，并支持通過 Microsoft Edge 瀏覽器或者 Google Chrome 瀏覽器擴展在其他網絡內容編寫的場景下使用。作為訂閱附加功能，用戶可以使用 Microsoft Editor 的高級語法功能，也就是說在進行文字創作時可以更專注于文章的行文邏輯，至于某些精細的詞組表達則可以通過 Microsoft Editor 來提供更為專業的建議。

  這種類似的功能很早就已經出現在 Word 上，只不過 Microsoft Editor 這種基于 AI 的寫作助手工具更為智能，也擴展了寫作的場景。雖然根據微軟的說法 Microsoft Editor 前期僅支持 20 種語言且不包括中文，但在今天早些時候上線的 Chrome 和 Edge 瀏覽器插件中我們還是可以選擇開啟中文語言的文本糾錯，但功能十分有限，推測針對更多語言的輔助寫作特性并未全量上線。

  四、跨平臺的全能家庭成員管理工具

  Microsoft 365支持在未成年人使用的設備上過濾掉有害內容，還能自動統計孩子的各種設備間的各種應用使用時長。

  支持同時查看并管理 Windows、Android、Xbox多平臺下的使用時長，在家人上班或是其他外出通勤的路途中還能共享實時位置、發送詳細的沿途數據，并且保存最常去的一些地址，當家人下班離開公司或是上學到學校等場景下自動在手機上推送提醒，這些功能對于日常工作忙碌但同時也要兼顧家庭的上班族來說可謂是貼心無比。 

  另外，這項功能還可以將駕駛路途中的最高速度與駕駛里程通過手機傳感器記錄下來并生成可視化數據，甚至還可以生成一份駕駛歷史記錄統計來提醒駕駛員采取哪些改進才能變得更加安全。

  五、團隊工具也能用來管理個人瑣事

  Microsoft Teams是全球范圍內都相當受歡迎的一款辦公協作應用，而且相比于同類的 Slack，Teams 在文件存儲與視頻會議上有更多的優勢，且深度整合了 Word、Excel 、OneDrive 以及 Skype 等微軟辦公全家桶。 

  引入了「Meet Now」功能：允許非 Skype 用戶創建一個視頻通話/會議，然后將生成的分享鏈接保存并發送給其他參加會議的人;用戶甚至可以直接在 Skype 的 Web 頁面中迅速創建并使用。這種「開箱即用」的設計讓許多非 Skype 用戶也能上手即時使用 Skype 的服務來完成視頻溝通需求。

  用戶可以使用 Microsoft Teams 來建立待辦事項清單、以及創建一個家庭共享日歷或是購物清單;存儲 Wi-Fi 密碼等重要的賬戶信息，甚至是為你所在的社區舉辦一個社區活動或是線下讀書會。

  微軟希望配合現有的 Skype 與「微軟待辦」等應用生態，繼續拓展 Teams 在非辦公場景時的使用界限，不僅提高你工作的效率，還想幫你提高「生活的效率」，畢竟效率工具的使用場景并不局限于辦公室之中，同樣也能讓私人生活變得更加井井有條。