Office文檔排版中的微調技巧其實可以應用到很多細節操作中，給辦公提供更多的方便。

　　1：利用微調快速改變文字大小

　　常用的方法我就不說了。大家都知道。來看看微調，選中要設置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift鍵不放，此時再按“>”鍵或“<”鍵，就可以快速增加或縮小字號大小了。

　　2：舉一反三，利用第一條技巧來巧妙調整字間距

　　例如你要調整“一 二”中間的間距，那么你就選中中間的空格。利用上一條說的按鍵，變他的大小。實際就是改變了間距

　　3：圖片大小快速微調

　　大家都知道在Word中有這樣一個技巧，那就是在移動圖形等元素時，按住Alt鍵可以對元素的位置進行微調。

　　但現在還有一個一勞永逸的方法，可以在調整元素位置時，只使用鍵盤上的方向鍵，不用按任何輔助鍵，就可以隨心所欲地進行，方法如下：在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“繪圖”，調處“繪圖”工具欄。通常“繪圖”工具欄會出現在屏幕的下部，可以先查看一下“繪圖”工具欄是否已經調處。

　　單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，從彈出菜單中選擇“繪圖網格”項，在彈出的“繪圖網格”對話框中，將“網格設置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項的數值都設為最小值0.01字符和0.01行，設置所示。

　　如果你想一直用這樣的設置，可單擊“默認”按鈕，把設定的值作為Word的默認值，這樣建立其他文檔時就不需要重復設置了。

　　4：對象位置及大小快速微調

　　前面講的對圖片位置及大小的微調方法，同樣適用與Word中嵌入的其它對象，如Word自繪圖形、藝術字、Excel表格、 PowerPoint演示文稿、視頻剪輯等。這里還有一個小技巧：在用鼠標拖動調整對象(包括圖片)的時候，按Shift鍵不放，可以確保對象做水平或垂直移動，從而不用擔心移動的對象“跑偏”了。

　　5：表格繪制快速微調

　　在Word中繪制一個表格后，它的移動和大小調節的方法，與上面所說的對對象的操作差不多，不過在調整表格單元格大小的時候，還有另外的小技巧：將光標移到表格線上，當光標變成上下(或左右)箭頭的時候，同時按下鼠標左鍵和右鍵并拖動，即可實現單元格大小微調了。注意：必須先放開鼠標左鍵，然后再放開右鍵，否則操作無效。

　　6：視圖比例快速微調

　　平時，我們總是通過工具欄中的視圖比例下拉框來根據需要調整視圖大小，不過它給定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、 100%、150%等。若想等比微調，可試試以下方法：按住Ctrl鍵不放，然后滾動鼠標中間的滑輪，就可以實現步長為10%的快速縮放了。

　　由于考慮到有些朋友可能鼠標上沒有滑輪，經過“研究”發現下面的方法也可以實現這個目的：在“視圖-顯示比例”的對話框中直接輸入百分比數字，這樣就可以達到更細微的調整了，比如105%這樣的微調。另外同樣在“視圖-顯示比例”的對話框中點擊“百分比”右側的箭頭按鈕，可進行步長為1%的微調，并可以即時預覽效果。

　　7：頁邊距快速微調

　　在用Word排版的時候，一般都是使用鼠標左鍵拖動工具欄下的滑鈕來調整頁邊距、左右縮進、制表符等，不過這樣的拖動操作會有一定的間距，有時調整的位置不盡如人意。一個常用的技巧就是，按Alt鍵不放再拖動滑鈕，將達到微調的目的。不過還有一個大家沒有注意到的技巧：就是同時按下鼠標左鍵和右鍵進入拖動操作，效果跟按下Alt鍵是一樣的。