不管在下列什么工作環(huán)境中，都可在Office 2003中使用“文件搜索”命令來(lái)查找文件：在計(jì)算機(jī)的硬盤驅(qū)動(dòng)器上、局域網(wǎng)絡(luò)、Microsoft Outlook 郵箱以及網(wǎng)上鄰居。您還可在 Outlook 郵箱中查找電子郵件、會(huì)議和其他信息。搜索操作提供兩種查找文件的方法：基本搜索和高級(jí)搜索。

　　基本文件搜索

　　基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 項(xiàng)目和網(wǎng)頁(yè)。可以查找在標(biāo)題、內(nèi)容或?qū)傩灾邪付ㄎ谋镜奈募＿€可以指定搜索文件的范圍和搜索文件類型。

　　高級(jí)文件搜索

　　高級(jí)搜索則更加明確，用于根據(jù)文件屬性查找文件。您可通過(guò)創(chuàng)建查詢完成此操作，查詢是所找到文件必須滿足的一條或多條規(guī)則的集合。查詢的一個(gè)示例是“作者 是（精確地） 佚名”。它指定了待搜索文件的作者屬性應(yīng)只包含文本“佚名”。

　　自然語(yǔ)言搜索

　　自然語(yǔ)言搜索使用熟悉的會(huì)話表達(dá)方式（例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”）從“基本文件搜索”任務(wù)窗格中搜索 Microsoft Outlook 項(xiàng)目。使用自然語(yǔ)言搜索，您可搜索電子郵件、日歷項(xiàng)、聯(lián)系人、任務(wù)和便箋。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然語(yǔ)言搜索。

　　雖然可以在自然語(yǔ)言查詢中包括更多信息以獲取更好的搜索結(jié)果，但是您無(wú)需使用完整的句子或者關(guān)心語(yǔ)法的正確性。例如，下列自然語(yǔ)言查詢是正確的：“High priority tasks”。

　　自然語(yǔ)言搜索可搜索 Outlook 項(xiàng)目的內(nèi)容，例如電子郵件的正文，以及項(xiàng)目的屬性，例如會(huì)議的主題和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。

　　注釋 對(duì)于網(wǎng)上鄰居或您計(jì)算機(jī)上的文檔，雖然不支持自然語(yǔ)言搜索，但是 Office 的“文件搜索”將使用自然語(yǔ)言搜索查詢中的信息來(lái)查找這些位置中的文件。

　　使用自然語(yǔ)言的提示

　　搜索電子郵件

　　·使用類似于“about”或“subject”的單詞來(lái)搜索電子郵件的內(nèi)容。

　　示例

　　“Messages about searching”

　　“Messages on the subject： sales quotas”

　　·搜索電子郵件的屬性和其他域。

　　示例

　　“High priority messages”

　　“Who did I Cc about natural language searching？”

　　“E-mail I need to follow-up on”

　　·搜索包含附件的文檔。

　　示例

　　“Find all mail messages with attachments”

　　·指定時(shí)間范圍以縮小搜索范圍。

　　示例

　　“E-mail from Bob in the last week about natural language searching”

　　“Find the most recent e-mail from Prasanna”

　　搜索日歷

　　·使用類似于“about”或“subject”的單詞來(lái)搜索會(huì)議的內(nèi)容。

　　示例

　　“Meeting about sales goals”

　　“Show the meeting to introduce new team members”

　　·根據(jù)參加人搜索會(huì)議。

　　示例

　　“All meetings with Jim”

　　“Find the meeting organized by Tanya”

　　“Did Bei-Jing accept the meeting about searching？”

　　·通過(guò)指定時(shí)間范圍來(lái)限制搜索的范圍。

　　示例

　　“Find all meetings I attended last Monday”

　　“Find all meetings the day before yesterday”