最近，小賈碰到了一個難題，事先編輯好的一張Excel表格，恰好容納在一張B4紙上，現(xiàn)在需要將紙型改為A4，但仍要打印在一張紙上，這可讓小賈犯難了。因為通過縮小字號、調(diào)整列寬、行距等常規(guī)手段將文件縮小到A4的紙面上，實在有些麻煩。于是，小賈選擇了一個笨辦法，將表格打印到B4紙上，再使用復(fù)印機縮小到A4紙上。　　其實，當(dāng)遇到這樣的問題時，大家不必如此興師動眾，因為我們有以下簡單的處理方法。 　　讓Excel按照紙張的寬度和高度打印 　　1.啟動Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。 　　2.在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，再單擊“頁面”選項卡。 　　3.在“紙張大小”框中，將原來的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”（圖1）。  

　　4.單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個表格內(nèi)容了。實際上，在進行上述設(shè)置后，Excel會按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁面”選項卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動分頁設(shè)置，那么在使用“調(diào)整為”選項后，它們將被忽略。 　　讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印 　　小賈遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下： 　　 　　1.啟動Word，打開需要的文檔。 　　2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。 　　3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型（圖2）。