Outlook完美備份信息方法

2020-02-07 22:33:14

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供稿：網(wǎng)友

　　本文講解如何完整的備份Outlook的資料和設(shè)置。

　　首先闡明兩個(gè)概念：

　　#Outlook和Outlook Express(OE)不同。這個(gè)是相當(dāng)容易混淆的兩個(gè)軟件，經(jīng)常看到論壇上的朋友們問，比如Outlook為什么不能訂閱新聞組啊(其實(shí)只有OE才可以)，比如為什么我的Outlook不能管理日程啊(這個(gè)是Outlook的功能)。

　　#OE是Windows自帶的組件，免

　　本文講解如何完整的備份outlook的資料和設(shè)置。

　　首先闡明兩個(gè)概念：

　　#Outlook和outlook Express(OE)不同。這個(gè)是相當(dāng)容易混淆的兩個(gè)軟件，經(jīng)常看到論壇上的朋友們問，比如outlook為什么不能訂閱新聞組啊(其實(shí)只有OE才可以)，比如為什么我的Outlook不能管理日程啊(這個(gè)是outlook的功能)。

　　#OE是Windows自帶的組件，免費(fèi)，功能是收發(fā)郵件和新聞組，如果你需要的功能就是這個(gè)，用他沒錯(cuò);

　　# Outlook是Office的組件，收費(fèi)(而且很貴)，郵件收發(fā)只是它的作用之一，日程、聯(lián)系人、任務(wù)便箋也是它的功能。聽起來似乎這個(gè)要強(qiáng)大的多?是的，其實(shí)outlook的強(qiáng)大，不在于上面的幾個(gè)功能羅列，而在于幾大組件之間的完美整合，以及和Exchange服務(wù)器的配合。如果只是需要一個(gè)收發(fā)email的工具，我個(gè)人建議，不管是系統(tǒng)自帶的OE，還是Foxmail、DreamMail，都更為合適。

　　# 備份Outlook的pst文件，不等于完整備份Outlook.pst文件包含了Outlook里面所有的數(shù)據(jù)文件，但是如果你認(rèn)為備份或者導(dǎo)出了這個(gè)，就等于完整的備份了outlook的話，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。我就有一次這樣的悲慘經(jīng)歷，在恢復(fù)之后，發(fā)現(xiàn)自己所有的設(shè)置、帳號(hào)、簽名、聯(lián)系人、自動(dòng)存檔設(shè)置……全沒了，欲哭無淚了，費(fèi)了很久才弄好。

　　微軟很奇怪的沒有提供完整備份Outlook的工具，只能找第三方的了，原來曾經(jīng)用過的是ABF Outlook Backup，但是新版本的xx比較難找。這次推薦的是BackRex Outlook Backup，功能似乎還更強(qiáng)大一點(diǎn)，除了outlook之外，還可以備份IE和Firefox的相關(guān)內(nèi)容(完整能備份的內(nèi)容見文章最后列表)，確實(shí)不錯(cuò)。

　　軟件的官方站點(diǎn)是這里，里面提到支持的Outlook版本是97，98，2000，XP， 2003，但是我在2007上測試，似乎也沒有問題(不絕對保證)。使用上似乎沒什么值得說的，一路Next下去即可。網(wǎng)上看到有人提到不能備份密碼，我的測試結(jié)果OK，可能新版本的已經(jīng)修正。備份之后會(huì)生成一個(gè)exe文件，這樣哪怕沒有BackRex outlook Backup，也可以直接恢復(fù)了。軟件還提供了計(jì)劃備份以及命令行調(diào)用，方便。

　　老規(guī)矩，做成了綠色版本，直接解壓縮執(zhí)行就可以使用。第一次會(huì)要求輸入sn，用keygen生成即可。

　　還有什么問題，或者有更好的推薦，歡迎討論。