許多人曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)難題，事先編輯好的一張Exce1表格，恰好容納在一張B4紙上，現(xiàn)在需要將紙型改為A4，但仍要打印在一張紙上，這可讓人犯難了。因?yàn)橥ㄟ^(guò)縮小字號(hào)、調(diào)整列寬、行距等常規(guī)手段將文件縮小到A4的紙面上，實(shí)在有些麻煩。于是，有的朋友會(huì)選擇將表格打印到B4紙上，再使用復(fù)印機(jī)縮小到A4紙上。

　　其實(shí)，當(dāng)遇到這樣的問(wèn)題時(shí)，大家不必如此興師動(dòng)眾，因?yàn)槲覀冇幸韵潞?jiǎn)單的處理方法。 讓ExceI按照紙張的寬度和高度打印

　　1.啟動(dòng)Exce1，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。

　　2.在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡。

　　3.在“紙張大小”框中，將原來(lái)的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁(yè)寬”和“頁(yè)高”兩個(gè)輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”。

　　4.單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，再打印這張Exce1表格，一張A4紙即可容納下整個(gè)表格內(nèi)容了。實(shí)際上，在進(jìn)行上述設(shè)置后，Exce1會(huì)按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過(guò)打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動(dòng)分頁(yè)設(shè)置，那么在使用 “調(diào)整為”選項(xiàng)后，它們將被忽略。 讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印

　　如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問(wèn)題，解決的辦法與Exce1有所不同。

　　1.啟動(dòng)Word，打開需要的文檔。

　　2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型。

　　4.單擊“確定”按鈕。

　　當(dāng)為了打印而“縮放”文檔時(shí)，改動(dòng)只發(fā)生在打印時(shí)，Word并未更改文檔本身的設(shè)置。對(duì)Word而言，上述過(guò)程僅調(diào)整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調(diào)整所有打印時(shí)段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter紙型”項(xiàng)。 讓打印機(jī)自動(dòng)按紙張大小打印

　　還有一種方法是讓打印機(jī)自動(dòng)按紙張大小打印。或許，你編輯表格所用的軟件沒(méi)有提供“縮放”打印的功能，比如有的財(cái)務(wù)軟件生成的B4紙型的會(huì)計(jì)報(bào)表怎樣打印到A4紙上呢?此時(shí)，我們可以直接求助所用的打印機(jī)，將打印機(jī)設(shè)置為縮小打印。現(xiàn)在，我們以辦公常用的HPLaserJet1020打印機(jī)為例進(jìn)行說(shuō)明。

　　1.選擇開始面板里的“打印機(jī)和傳真”。

　　2.右鍵單擊HPLaserJet1020打印機(jī)，然后選擇快捷菜單中的“屬性”。

　　3.在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“打印首選項(xiàng)”按鈕。

　　4.進(jìn)入“效果”選項(xiàng)卡，勾選“文檔打印在”項(xiàng)，然后在下拉框中選擇A4紙型，并勾選“縮放以適合”。

　　5.依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各個(gè)對(duì)話框。

　　經(jīng)過(guò)上述設(shè)置之后，當(dāng)進(jìn)行打印時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行縮放以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以后不需要將打印內(nèi)容縮放到A4紙上，需要按上述操作取消對(duì)“文檔打印在”項(xiàng)的選擇，否則打印機(jī)將一直進(jìn)行縮放打印。

　　將文檔進(jìn)行“縮放”打印既省去了調(diào)整的麻煩，又能夠減少紙張的浪費(fèi)，何樂(lè)而不為呢?