在過去的幾個(gè)月，事實(shí)上有好幾年里，企業(yè)機(jī)構(gòu)對Sharepoint的看法明顯有著分歧。一部分企業(yè)認(rèn)為Sharepoint是微軟出品的另一種產(chǎn)品，他們可以購買并安裝在他們當(dāng)前的系統(tǒng)中;另一部分認(rèn)為Sharepoint更是一個(gè)可以構(gòu)筑的戰(zhàn)略平臺，并且將從中獲得商業(yè)利益。

　　Sharepoint - 產(chǎn)品

　　理論上來說Sharepoint是一個(gè)產(chǎn)品。由微軟開發(fā)，并且必須花錢購買。是的，你可以簡單的購買序列號，往服務(wù)器上插入CD，然后驚訝于只需要這點(diǎn)點(diǎn)那點(diǎn)點(diǎn)就可以建立起一個(gè)Sharepoint服務(wù)器。他甚至可能已經(jīng)具備非常好的功能了，或許已經(jīng)足以滿足你的協(xié)作甚至文檔(管理)需求了了。在大部分采用這種方案的企業(yè)中，往往有兩種現(xiàn)象。一、沒有正確的配置Sharepoint，Sharepoint只是一個(gè)被贊美的共享驅(qū)動(dòng)器拓展;二、企業(yè)根本看在Sharepoint系統(tǒng)中根本看不到任何利益，而Sharepoint也常常得不到采納。我并不是說所有的客戶都會這樣子，但是根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，存在這兩種現(xiàn)象的客戶超出你的想象。

　　Sharepoint - 平臺

　　這是在當(dāng)你對Sharepoint有比較深刻的認(rèn)識的時(shí)候，(你會覺得)縱然Sharepoint像一個(gè)產(chǎn)品一樣被出售，但它事實(shí)上是一個(gè)平臺，它需要一些親切的愛和關(guān)心，這樣他就會如你所愿的運(yùn)行。當(dāng)企業(yè)花費(fèi)時(shí)間和努力去設(shè)計(jì)、開發(fā)和部署Sharepoint系統(tǒng)，讓他擁有所有的預(yù)定義內(nèi)容類型和良好的分類系統(tǒng)時(shí)，Sharepoint被正常的采納了并很快就成為企業(yè)的一個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)?，F(xiàn)在我們知道Sharepoint不是總是這樣運(yùn)行的，但是要如何才能確保Sharepoint像這樣運(yùn)行呢?

　　在這篇文章中，我不打算談這個(gè)問題，因?yàn)橐呀?jīng)有許多文章討論了這個(gè)問題。但是，我想寫的是對于一個(gè)杰出的Sharepoint項(xiàng)目構(gòu)筑應(yīng)該要執(zhí)行的幾個(gè)步驟：

　　讓專家參與

　　在公司內(nèi)部推廣這個(gè)平臺

　　讓企業(yè)參與

　　設(shè)定預(yù)期效果

　　測試再測試

　　讓專家參與

　　這是指在你打電話給我并對說，Liam快來幫我的時(shí)候!!這只是一個(gè)玩笑，但是讓一些人將設(shè)計(jì)、開發(fā)和部署Sharepoint作為全職工作或許是很昂貴的，但這樣可以從內(nèi)部加快你的部署速度。Sharepoint方面的專家對這方面有經(jīng)驗(yàn)，比如獲取T-Shirt等(譯注：got the T-Shirt etc，不知道是不是獲得某種身份的意思)，他們常常知道相對于一種方法另一種方法所潛在的陷阱。我的建議是，讓那些在某些領(lǐng)域可能有幫助的人參與，這不是說要讓他們做所有的事情，只是讓他們來幫助你擴(kuò)大業(yè)務(wù)，以確保在初始設(shè)計(jì)階段不會出什么錯(cuò)誤。

　　在公司里推廣這個(gè)平臺

　　當(dāng)微軟開發(fā)了一個(gè)新的產(chǎn)品時(shí)，在網(wǎng)上進(jìn)行半成品測試是其生命周期的一部分，或許是通過技術(shù)采納計(jì)劃(TAP)、快速部署計(jì)劃(RDP)、Events、Tech-Ed Sessions、Webcasts以及大量的文章。你覺得微軟為什么這么做呢?

　　簡單的來講這是為了獲取關(guān)于新技術(shù)的反饋，以及讓人們對新開發(fā)的技術(shù)感到興奮。我想起Vista，Office以及Exchange事件，想想激動(dòng)的微軟是如何推出他時(shí)尚的新產(chǎn)品的。這是我們在企業(yè)內(nèi)部部署Sharepoint系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)該做的。我的意思不是說我們應(yīng)該開始像前面所描述的那樣去做，因?yàn)檫@些稍微有些過度，而且需要耗費(fèi)一部分錢。但是想要讓企業(yè)買你的帳，你需要讓企業(yè)為你所做的事情感到興奮。如果Sharepoint由IT部門構(gòu)筑而且他們選擇將Sharepoint作為產(chǎn)品來使用，那么一般大部分的用戶會不喜歡。這種觀念必須改變，是的，Sharepoint可能是一個(gè)由IT部門做出的選擇，但是必須讓全公司相信那是他們的選擇，因?yàn)樗麄儾荒軟]有(Sharepoint系統(tǒng))。

　　讓企業(yè)參與

　　隨著(系統(tǒng)的)推廣，讓企業(yè)參與進(jìn)來是成功的關(guān)鍵。作為一個(gè)Sharepoint顧問，項(xiàng)目的成功真正基于我能夠獲取企業(yè)的需求然后提供一些他們想要使用的東西。如果企業(yè)從不參與進(jìn)來，那么我?guī)缀跏窃诓聹y企業(yè)的需求，然后告訴他們你需要照我說的做!這聽起來像是一個(gè)獨(dú)裁者。J

　　作為我工作的一部分，當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施工作和企業(yè)分析工作的比率出現(xiàn)顯著差異的時(shí)候，我負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開展會議。在一個(gè)普通的解決方案里，架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)可以很快被解決，但是為人力資源部門獲取企業(yè)需求我們覺得需要兩次那么長。這里的關(guān)鍵是讓他們參與到系統(tǒng)的可用性和分類目錄(設(shè)計(jì))中來，這樣你將取得成功。像一個(gè)企業(yè)用戶那樣思考。

　　問題：“為了獲取內(nèi)容，我已經(jīng)有十個(gè)系統(tǒng)需要訪問了，為什么我以后還再多訪問一個(gè)?”

　　答案：“因?yàn)檫@是所有系統(tǒng)的展示層，而且對文檔和內(nèi)容同樣提供完整生命周期的管理”

　　設(shè)定預(yù)期效果

　　這與獲取需求一樣的重要。設(shè)定預(yù)期效果可以成就一個(gè)項(xiàng)目，也可以搞垮一個(gè)項(xiàng)目。很多時(shí)候我看著系統(tǒng)構(gòu)筑完成，演示然后受到了類似這樣的評論，“在系統(tǒng)上你將可以獲得一個(gè)你的SAP時(shí)間表的只讀視圖”，最后導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗，因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)現(xiàn)他們沒有企業(yè)許可號(譯者注：應(yīng)該是指MOSS的企業(yè)許可號，因?yàn)锽DC需要MOSS)，也無法使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)目錄集成。我知道這聽起來很可笑，但是這是真實(shí)的。

　　現(xiàn)實(shí)點(diǎn)，如果說你打算提供一個(gè)建立在Sharepoint上的時(shí)間表系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以自動(dòng)填充到工資總支出(譯者注：Payroll)服務(wù)器和項(xiàng)目服務(wù)器上，那么竭盡全力去做。如果你想要實(shí)現(xiàn)這些，那么事實(shí)上請不要做出任何許諾甚至不要提到它，以免企業(yè)用戶將聽到些什么并奉為真理。通過分解成多個(gè)步驟的方式來設(shè)定預(yù)期效果，然后通過一切手段公開給企業(yè)，讓他們了解。在我曾經(jīng)工作過的一個(gè)項(xiàng)目，采用了這種方法(來設(shè)定預(yù)期效果)，不僅僅根據(jù)時(shí)間分解成多個(gè)步驟，同樣在每個(gè)步驟中根據(jù)功能來分解成一段一段的。這樣允許項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)或者你自己在更小的訪問內(nèi)進(jìn)行管理部署。這將使得部署更為成功，而且企業(yè)對什么時(shí)候什么樣的功能將發(fā)布有一個(gè)明確的路線圖。

　　測試再測試

　　這一步對我來說是最重要的步驟之一。你完成了你的系統(tǒng)，所有的一切都很好的渡過了，而且準(zhǔn)備好了在周一早晨部署到企業(yè)。周一早餐如期到來，在剛開始的幾個(gè)小時(shí)內(nèi)一切都很好，突然出現(xiàn)了意外，事件日志出現(xiàn)了錯(cuò)誤(記錄)，用戶被拒絕訪問或者系統(tǒng)反應(yīng)緩慢。那么你想，如果我們已經(jīng)在完整范圍內(nèi)進(jìn)行了測試，那么我現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這些問題以及如何解決。在許多項(xiàng)目中，我曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)隨處存在著測試或者壓力測試沒有考慮到的因素。用戶驗(yàn)收測試(UT)看起來總是能完成，但是他是面對一小撮選定的用戶，而不是公司內(nèi)所有的用戶。為了確保你的解決方案可以適用于大范圍，而且你的新系統(tǒng)沒有瓶頸存在，那么需要正確的進(jìn)行測試。

　　這些步驟對于構(gòu)筑Sharepoint來說并不是精確的科學(xué);我簡單的寫下這些是為了分享我經(jīng)歷過的，以及分享當(dāng)你決定為企業(yè)構(gòu)筑Sharepoint時(shí)什么可以良好的運(yùn)行。如果你有什么想要添加的，或者不同意其中的任何一項(xiàng)，請?jiān)谠u論中告知。