一、創(chuàng)建PDF

　　根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)镻DF格式并不能像word 那樣可自動(dòng)編輯換行功能，而需要手動(dòng)調(diào)整文檔里內(nèi)容的布局。因此，要隨心所欲的制作PDF文件，最好的辦法就是先在word或PPT里編輯好內(nèi)容后，再用Foxit Phantom一步將它轉(zhuǎn)換成PDF。

　　從菜單欄的“文件”下可以看到“創(chuàng)建PDF”的功能選項(xiàng)，用戶可以選擇從其它格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF，也可以從掃描儀轉(zhuǎn)換成PDF，可根據(jù)自己的實(shí)際要求選擇。

　　圖1：創(chuàng)建PDF

　　選擇需要轉(zhuǎn)換的文件，點(diǎn)擊確定后它就能快速地進(jìn)行此項(xiàng)工作了。小編所用的測(cè)試文件為7頁(yè)，轉(zhuǎn)換僅僅就在1秒的時(shí)間內(nèi)完成。(不過(guò)，應(yīng)該是根據(jù)文檔的大小決定轉(zhuǎn)換所需的時(shí)間。)隨后生成的PDF文件便自動(dòng)在Foxit Phantom工具里被打開(kāi)，因?yàn)镕oxit Phantom也具有閱讀PDF文件的功能。

　　圖2：轉(zhuǎn)換后的PDF文件

　　二、編輯PDF

　　(1)插入頁(yè)面：在“頁(yè)面管理”下拉菜單中，允許多項(xiàng)操作，分別為：插入頁(yè)面、刪除頁(yè)面、提取頁(yè)面、替換頁(yè)面、對(duì)調(diào)頁(yè)面、復(fù)制頁(yè)面、移動(dòng)頁(yè)面等10項(xiàng)操作。我選擇的第一項(xiàng)“插入頁(yè)面”里還有目標(biāo)位置、插入頁(yè)面的范圍、預(yù)覽三部分內(nèi)容。

　　圖3：插入頁(yè)面

　　(2)修改文字內(nèi)容或圖片內(nèi)容

　　點(diǎn)擊編輯按鈕，便可以雙擊文本對(duì)象或右鍵點(diǎn)擊對(duì)象對(duì)其進(jìn)行修改。包括：添加標(biāo)注、增添刪減文字、圖形、圖像，改變顏色和漸變色以及更新頁(yè)面布局。

　　圖4：編輯內(nèi)容

　　圖5：修改后的內(nèi)容

　　三、創(chuàng)建和管理表單

　　Foxit Phantom的PDF表單工具提供完整的表單創(chuàng)建功能，像快速創(chuàng)建表單、添加控制權(quán)，甚至可以把靜態(tài)的PDF文檔轉(zhuǎn)換成專業(yè)的交互式表單，這樣以便于收集其它人的信息，這樣就避免重復(fù)的手工輸入數(shù)據(jù)并減少人為出錯(cuò)。

　　四、加密PDF

　　眾所周知，微軟的知名度使網(wǎng)絡(luò)罪犯?jìng)兒荛L(zhǎng)一段時(shí)間都將注意力集中在它的相關(guān)產(chǎn)品上，但有專家指出，預(yù)計(jì)到2010年Adobe軟件尤其是Adobe Reader和Flash將成為黑客下一個(gè)青睞的目標(biāo)。而2009年發(fā)生的多次“零日漏洞”現(xiàn)象，似乎已經(jīng)證實(shí)了這樣的趨勢(shì)發(fā)展。

　　文檔的安全性在電子商務(wù)領(lǐng)域顯得尤其重要。由于Foxit使用了不同的編碼，因此Foxit的產(chǎn)品都不受前幾次“Adobe受攻擊”事件的影響。Foxit Phantom此功能恰可保護(hù)文檔的安全，只允許部分需要的人員打開(kāi)此PDF文件。Foxit Phantom菜單欄上“安全”選項(xiàng)下，提供了“密碼加密”及“證書(shū)加密”二種選擇。圖6為密碼加密的功能展示：

　　圖6：密碼加密

　　同時(shí)，還可以進(jìn)一步對(duì)文檔權(quán)限作設(shè)置，點(diǎn)擊“許可”按鈕進(jìn)入：是否允許打印、是否允許修改文檔、是否允許填寫(xiě)表單……

　　圖7：PDF權(quán)限設(shè)置

　　小結(jié)：以上列的一些步驟都是比較常用的功能，在此一一列出。另外Foxit phantom還提供了電子簽章、添加附件多媒體到PDF文件等，它的功能比較多，但基本上使用的方法都非常簡(jiǎn)單，一旦你熟悉它，就能讓PDF的制作過(guò)程更加游刃有余，盡情玩轉(zhuǎn)PDF!而且還能使PDF文件成為一種交互式的文檔格式，實(shí)現(xiàn)異地電子文檔間的安全交流。