PPT一要漂亮，二要有效傳遞信息，后者比前者更重要。所以應該是在有效傳遞信息的基礎上，盡可能將PPT做得漂亮。本文講述一些要點和注意事項，希望能帶給你幫助。

工具/原料

Microsoft Office Powerpoint 2010

方法/步驟

要點1——用封面抓住眼球。PPT是用來給別人講解的，同時也是給聽眾觀看的，抓住聽眾的眼球等于成功了一半。所以，封面再怎么漂亮都不為過。可以針對正文內容設計封面。

要點2——樸素配色，切忌花哨。一頁PPT上3種顏色就夠了，因為顏色是用來強調重點的，不同的顏色代表不同的重點，但過多的顏色就讓觀眾分不清重點了。你用不同的顏色標記出的那一句話就是你想要觀眾注意甚至記住的。

要點3——標題和正文要形成強烈對比。標題一般使用粗筆畫字體、大字號；正文一般使用較細筆畫字體，較小字號。而且兩者要有一定的空間距離，讓觀眾一眼就能分辨出誰是標題，誰是正文。這樣能起到這樣的效果：引導觀眾先看大大的標題，再將目光自然地轉向正文。

要點4——一頁PPT上不能塞入大段文字。制作每頁PPT不能使用加法，而要使用減法。也就是，不要硬把各種要素賽進一頁PPT中，多頁簡潔的PPT比一頁臃腫的PPT更易于傳遞信息。

要點5——圖文排版要大氣。圖文排版有無數種形式，但在PPT中最好使用傳統、簡約的圖文排版形式，使圖片起到對文字的點睛和強化作用。漂亮的版面觀眾易于接受，所以更易于傳遞信息給聽眾。

要點6——圖、表要精美。所說的精美，對于圖片是指不能模糊，對于表格要設計得當，繪制的各類數據圖要美觀。漂亮的圖、表易于傳遞信息。

要點7——文字轉化為圖或列表。現在是讀圖時代，圖片比文字更易于傳遞信息，所以：少用文字多用圖表、少用段落多用列表、文字轉化為圖或列表。

要點8——動畫特效不能泛濫。特效不要隨便開，雜亂的動畫除了讓人眼花繚亂還能讓人反感。現在流行的趨勢是：在封面添加公司Logo動畫、妙用切換動畫、個別圖片或小素材的微動畫。動畫不便展示，就不配圖了。