工作匯報(bào)PPT在工作中將經(jīng)常有接觸，本文介紹工作匯報(bào)型PPT的結(jié)構(gòu)，即制作該類PPT應(yīng)該包含的內(nèi)容部分。

步驟一：準(zhǔn)備工作

1、明確PPT的結(jié)構(gòu)。制作之前首先應(yīng)該了解，該P(yáng)PT至少應(yīng)該包括的內(nèi)容組成。一般說(shuō)來(lái)，工作匯報(bào)型PPT至少應(yīng)該包括以下組成部分：封面、概述、總目錄、章節(jié)過渡頁(yè)（含章節(jié)目錄和章節(jié)概述）、章節(jié)正文、總結(jié)，以及結(jié)束頁(yè)7個(gè)部分。

2、收集正文資料。把需要的文稿存儲(chǔ)為word文檔，并按照上述組成結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容，確保在后續(xù)粘貼復(fù)制的過程中不會(huì)弄亂內(nèi)容順序。

3、收集處理制作該P(yáng)PT所需要的圖片。將大尺寸圖片進(jìn)行壓縮尺寸處理，利于編輯過程中提升電腦的處理速度，否則，大尺寸圖片插入PPT中，將造成不同程度的程序卡頓。將所有圖片收集在一個(gè)文件夾中。

4、收集和安裝需要的字體。一般標(biāo)題用一種字體，分標(biāo)題用一種字體，正文用一種字體，英文和數(shù)字使用一種字體，總共使用4種字體就差不多了。注意：標(biāo)題和正文的字體一定要有強(qiáng)烈的不同才能顯出對(duì)比，切忌英文和數(shù)字使用中文字體！收集好后將其安裝到電腦。

5、收集背景音樂、視頻等需要的素材。有些素材是匯報(bào)內(nèi)容的一部分，不可缺少；而有些素材，比如背景音樂，則是為了改善匯報(bào)過程的氣氛而采用。

步驟二：制作PPT。

1、制作母板。封面、概述、總目錄、總結(jié)和結(jié)束頁(yè)一般都只有一頁(yè)，可以不用制作母板，但是為了顯示不同章節(jié)之間的區(qū)別，不同章節(jié)過渡頁(yè)和不同章節(jié)正文頁(yè)可以使用不同的風(fēng)格，所以制作章節(jié)母板是必要的。

2、制作封面、概述、總目錄。根據(jù)自己的素材，分別制作封面、概述和總目錄。

3、制作章節(jié)過渡頁(yè)（章節(jié)目錄、章節(jié)概述）和章節(jié)正文。本部分就直接使用已經(jīng)制作好的章節(jié)母板，正文基本就是復(fù)制粘貼，插入圖片和其他素材。注意：為了確保顯示效果，正文字號(hào)不宜過小；圖文混排不求標(biāo)新立異，但要確保有效傳遞信息。切忌大段文字全部粘貼進(jìn)入一頁(yè)幻燈片，大段文字分成多頁(yè)幻燈片顯示。