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Excel合并單元格技巧詳解

2024-08-23 19:51:55
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  合并單元格很簡(jiǎn)單,只需要選取要合并的多個(gè)單元格,點(diǎn)合并就可以把單元格合并成一個(gè)了。如下圖所示。

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  Excel2007和excel2010用戶可以在功能區(qū)點(diǎn)“合并后居中”

  快捷鍵是什么。回答是atl+m,但是在使用時(shí)卻沒(méi)有效果,是怎么回事呢?

  原因是,需要把合并單元格命令的圖標(biāo)顯示形式轉(zhuǎn)換一下.即轉(zhuǎn)換成圖形和文本同時(shí)顯示.可以選取相同數(shù)量的單元格-合并單元格-選取合并后單元格后點(diǎn)格式刷-刷向需要保留內(nèi)容的單元格。操作后單元格合并且單元格內(nèi)容會(huì)被保留下來(lái)。

  并單元格無(wú)法篩選出被合并的內(nèi)容,但經(jīng)過(guò)以下處理卻可以正常篩選:

  比如A列是需要合并的單元格,在輔助列上先按合并的樣式合并單元格,然后再用格式刷刷向A列,

  第一步、選取要取消含合并的單元格區(qū)域,在工具欄中點(diǎn)到取消合并的命令

  第二步、選取整個(gè)區(qū)域。編輯-定位-定位條件-空值。然后把光標(biāo)放在編輯中,輸入=選取區(qū)域中反白顯示單元格上面的單元格地址。按ctrl+endter結(jié)束填充

  第三步、ctrl+c,ctrl+v.在粘貼選項(xiàng)中選取“只有值” ,全部OK。

  使用普通的粘貼盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格,但合并單元格會(huì)取消合并。“選擇性粘貼——數(shù)值”功能不能將數(shù)值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單元格,可保留合并格式不變,且合并單元格中的每個(gè)單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數(shù)字格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能。

  在合并單元格中批量填充公式

  怎么快速找到工作表中合并的單元格都有哪些?可以用查找的方法,具體步驟是:先合并一個(gè)單元格,然后查找--選項(xiàng)--在查找格式中點(diǎn)“從單元格中選取”,選中合并的單元格,然后點(diǎn)是找全部即可。大小不同的合并單元格怎么填充序號(hào)呢,用拖行的方式肯定不行,這時(shí)可以用公式來(lái)完成。

  =MAX($A$1:A1)+1

  輸入時(shí)先選取合并單元格區(qū)域,按CTRL+ENTER輸入公式到所有的合并單元格。

  合并單元格的求和是一個(gè)大麻煩,一般要用數(shù)組公式才能完成,其實(shí)有很便的方法。即倒推法。看看下圖吧,也許對(duì)你有所啟發(fā)

  =SUM(D2:D10)-SUM(E3:E10)


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