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Excel高級篩選詳解

2024-08-23 19:51:55
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供稿:網(wǎng)友

  Excel高級篩選和自動(dòng)篩選相對,它具有以下特點(diǎn):

  1、可以把數(shù)據(jù)篩選到其他表格

  2、可能使用更加復(fù)雜的篩選條件,當(dāng)然實(shí)現(xiàn)的功能也遠(yuǎn)非自動(dòng)篩選能比的。

  高級篩選就是玩條件區(qū)域,下面根據(jù)實(shí)例介紹一下基本設(shè)置步驟。

  例:根據(jù)下面的數(shù)據(jù)表,把上海的記錄篩選到“問題1”工作表中。

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  1、設(shè)置條件區(qū)域。高級篩選的條件區(qū)域一般是由標(biāo)題行和下面的條件行組成。但在使用公式時(shí)標(biāo)題行可以留空。本例中圖1的A1:A2區(qū)域。

  2、打開“問題1”工作表,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級篩選”,在打開的窗口中進(jìn)行如下設(shè)置。

  方式:選取將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。如果在在本工作表中顯示篩選結(jié)果,可以選取第一個(gè)選項(xiàng)

  列表區(qū)域:選取數(shù)據(jù)源區(qū)域。

  條件區(qū)域:A1:A2單元格

  復(fù)制到:這里選取在“問題1”工作表中設(shè)置的標(biāo)題行第3行,注意,標(biāo)題行的列標(biāo)題和源數(shù)據(jù)表中字段名要完全一致。多少一個(gè)空格就會(huì)出錯(cuò)。

  設(shè)置完前面的內(nèi)容后,點(diǎn)確定就可以把所有上海的產(chǎn)品篩選到本工作表中了。

  設(shè)置并列兩個(gè)條件

  高級篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可。

  并列兩個(gè)條件,庫別是上海,又要滿足類別是電視機(jī),可以如下圖設(shè)置條件區(qū)域。

  如果并列三

  個(gè)條件呢?那就再添加一列..同理可以設(shè)置更多條件。

  注意,在高級篩選窗口中條件區(qū)域要選取A1:B2區(qū)域。 如果設(shè)置兩個(gè)并列條件,我們可以放兩列兩個(gè)字段,那么如果針對一個(gè)字段設(shè)置兩個(gè)條件呢?很間單,只需要把這個(gè)字段放在兩列中,然后設(shè)置條件好可。如本例中,設(shè)置日期為大于等于3月1日,小于4月1日的條件區(qū)域可以這樣設(shè)置。

  日期區(qū)間篩選

  設(shè)置多個(gè)或者條件

  設(shè)置多個(gè)或者條件可以只設(shè)置一個(gè)標(biāo)題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區(qū)域也要多行選取

  數(shù)字區(qū)間

  如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間,可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來表示,如下圖所示

  精確匹配

  高級篩選默認(rèn)是模糊匹配,篩選“萬寶”,結(jié)果“萬寶路”也會(huì)被篩選出來,

  那么怎么進(jìn)行精確匹配呢。可以用以下方式 ="=萬寶"

  設(shè)置如下圖所示

  混合條件的設(shè)置

  如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法,如下圖所示,設(shè)置的條件表示,“電視機(jī)數(shù)量小于10,或者冰箱數(shù)量小于5的所有記錄”

  包含條件設(shè)置

  默認(rèn)情況下,輸入A,會(huì)篩選以A開頭的所有數(shù)據(jù),而表示包含,則可以使用通配符來完成,如下面的條件,可以表示所有包含29的電視機(jī)。

  函數(shù)公式條件

  如果要實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的功能,可以在條件中添加函數(shù)來完成,但有幾點(diǎn)需要注意的:

  1、條件區(qū)域的標(biāo)題行留空,但在高級篩選窗口中也要選取這個(gè)空字段單元格,如下圖中,雖然A1為空,但選取條件區(qū)域時(shí),還是要選取A1:A2區(qū)域?yàn)闂l件區(qū)域。

  2、條件中函數(shù)要引用單元格,這個(gè)單元格該引用哪個(gè)呢?大家注意了。

  確定列:當(dāng)然要和篩選的內(nèi)容有關(guān)了,比如篩選源數(shù)據(jù)表第3列“型號”的長度為5,那么公式中引用的列數(shù)為第3列。

  確定行:數(shù)據(jù)表中行標(biāo)題下一行的行數(shù),本例中源數(shù)據(jù)標(biāo)題行是第一行,那么公式引用的單元格應(yīng)該是第2行。

  行和列確定了,那么單元格也確定了,即C2,具體的公式如下:

  =LEN(數(shù)據(jù)表!C2)>5

  設(shè)置公式條件的結(jié)果如下圖所示


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