Excel 2007中若要匯總和報告多個單獨工作表的結(jié)果，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并計算到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數(shù)據(jù)進行合并計算就是組合數(shù)據(jù)，以便能夠更容易地對數(shù)據(jù)進行定期或不定期的更新和匯總。

　　例如，如果您有一個用于每個地區(qū)辦事處開支數(shù)據(jù)的工作表，可使用合并計算將這些開支數(shù)據(jù)合并到公司的開支工作表中。這個主工作表中可以包含整個企業(yè)的銷售總額和平均值、當前的庫存水平和銷售額最高的產(chǎn)品。

　　要對數(shù)據(jù)進行合并計算，請使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計算”命令。

　　按位置進行合并計算—— 按同樣的順序排列所有工作表中的數(shù)據(jù)并將它們放在同一位置中

　　1、在每個單獨的工作表上設(shè)置要合并計算的數(shù)據(jù)。

　　如何設(shè)置數(shù)據(jù)

　　·確保每個數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列。

　　·將每個區(qū)域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。

　　·確保每個區(qū)域都具有相同的布局。

　　·命名每個區(qū)域：選擇整個區(qū)域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱。

　　2、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。

　　注釋 確保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。

　　3、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并”。

　　4、在“函數(shù)”框中，單擊 Microsoft Office Excel 用來對數(shù)據(jù)進行合并計算的匯總函數(shù) (匯總函數(shù)：是一種計算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。

　　5、如果工作表在另一個工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框。

　　在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。

　　6、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個區(qū)域重復(fù)這一步驟。

　　7、確定希望如何更新合并計算。請執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要設(shè)置合并計算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時自動更新，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

　　要點 只有當該工作表位于其他工作簿中時，才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區(qū)域進行更改。

　　·若要設(shè)置合并計算，以便您可以通過更改合并計算中包括的單元格和區(qū)域來手動更新合并計算，請清除“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

　　8、請將“標簽位置”下的框留空。Excel 不將源區(qū)域中的行或列標簽復(fù)制到合并計算中。如果您需要為合并的數(shù)據(jù)加標簽，請從某個源區(qū)域復(fù)制它們或手動輸入它們。

　　按分類進行合并計算—— 以不同的方式組織單獨工作表中的數(shù)據(jù)，但是使用相同的行標簽和列標簽，以便能夠與主工作表中的數(shù)據(jù)匹配

　　1、在每個單獨的工作表上設(shè)置要合并計算的數(shù)據(jù)。

　　如何設(shè)置數(shù)據(jù)

　　·確保每個數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列。

　　·將每個區(qū)域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。

　　·確保要合并的列或行的標簽具有相同的拼寫和大寫;例如，標簽 Annual Avg. 和 Annual Average 是不同的，將不對它們進行合并計算。

　　·命名每個區(qū)域：選擇整個區(qū)域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱。

　　2、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。

　　注釋 確保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。

　　3、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并”。

　　4、在“函數(shù)”框中，單擊 Excel 用來對數(shù)據(jù)進行合并計算的匯總函數(shù) (匯總函數(shù)：是一種計算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。

　　5、如果工作表在另一個工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框。

　　在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。

　　6、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個區(qū)域重復(fù)這一步驟。

　　7、確定希望如何更新合并計算。請執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要設(shè)置合并計算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時自動更新，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

　　要點 只有當該工作表位于其他工作簿中時，才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區(qū)域進行更改。

　　·若要設(shè)置合并計算，以便您可以通過更改合并計算中包括的單元格和區(qū)域來手動更新合并計算，請清除“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

　　8、在“標簽位置”下，選中指示標簽在源區(qū)域中位置的復(fù)選框：“首行”或“最左列”或兩者都選。

　　注釋

　　·與其他源區(qū)域中的標簽不匹配的任何標簽都會導致合并計算中出現(xiàn)單獨的行或列。

　　·確保不想進行合并計算的任何分類都有僅出現(xiàn)在一個源區(qū)域中的唯一標簽。

　　通過公式進行合并計算—— 在公式中使用對要組合的其他工作表的單元格引用或三維引用（三維引用：對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。） ，因為沒有可依賴的一致位置或分類

　　1、在主工作表上，復(fù)制或輸入要用于合并計算數(shù)據(jù)的列或行標簽。

　　2、單擊用來存放合并計算數(shù)據(jù)的單元格。

　　3、鍵入一個公式，其中包括對每個工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計算的數(shù)據(jù)的三維引用。

　　如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中

　　·輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個單獨的工作表都有一個引用。例如，要將 Sales 工作表中上單元格 B4、HR 工作表上單元格 F5 和 Marketing 工作表上單元格 B9 中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內(nèi)容：

　　提示 如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用(如 Sales!B4)，請在需要使用引用的位置鍵入公式，單擊工作表選項卡，然后單擊該單元格。

　　如果要合并計算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中

　　·輸入一個包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。例如，要將工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上單元格 A2 中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內(nèi)容：

　　注釋 如果將工作簿設(shè)置為自動計算公式，則在單獨的工作表中的數(shù)據(jù)改變時，總是會自動更新通過公式進行的合并計算。