通過使用Excel“數據”選項卡的“分級顯示”組中的“分類匯總”命令，可以自動計算列的列表 (列表：包含相關數據的一系列行，或使用“創建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。)中的分類匯總和總計。

　　·分類匯總 分類匯總是通過 SUBTOTAL 函數利用匯總函數 (匯總函數：是一種計算類型，用于在數據透視表或合并計算表中合并源數據，或在列表或數據庫中插入自動分類匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如，“求和”或“平均值”)計算得到的。可以為每列顯示多個匯總函數類型。

　　·總計 總計是從明細數據 (明細數據：在自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數據匯總的分類匯總行或列。明細數據通常與匯總數據相鄰，并位于其上方或左側。)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用“平均值”匯總函數，則總計行將顯示列表中所有明細行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。

　　如果將工作簿設置為自動計算公式，則在您編輯明細數據時，“分類匯總”命令將自動重新計算分類匯總和總計值。“分類匯總”命令還會分級顯示 (分級顯示：工作表數據，其中明細數據行或列進行了分組，以便能夠創建匯總報表。分級顯示可匯總整個工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以顯示和隱藏每個分類匯總的明細行。

　　1、確保每個列在第一行中都有標簽，并且每個列中都包含相似的事實數據，而且該區域沒有空的行或列。

　　2、選擇該區域中的某個單元格。

　　3、請執行下列操作之一：

　　插入一個分類匯總級別

　　可以為一組數據插入一個分類匯總級別，如下例所示。

　　 運動列中的每個更改...

　　 ...銷售額列的分類匯總。

　　1、對構成組的列排序。。

　　2、在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。

　　將顯示“分類匯總”對話框。

　　3、在“分類字段”框中，單擊要計算分類匯總的列。在上面的示例中，應當選擇“運動”。

　　4、在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。在上面的示例中，應當選擇“求和”。

　　5、在“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。在上面的示例，應當選擇“銷售額”。

　　6、如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數據分頁”復選框。

　　7、若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。在上面的示例中，應當清除該復選框。

　　8、(可選)通過重復步驟一到步驟七，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。

　　插入分類匯總的嵌套級別

　　可以在相應的外部組中為內部嵌套組插入分類匯總，如下例所示。

　　 每次在外部組中更改時，地區列...

　　 ...對該地區的銷售額進行分類匯總，在每次在內部組中更改時，運動列對銷售額進行分類匯總。

　　1、對構成組的列排序。。

　　2、插入外部分類匯總。

　　如何插入外部分類匯總

　　A 在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。

　　將顯示“分類匯總”對話框。

　　B 在“分類字段”框中，單擊外部分類匯總的列。在上面的示例中，應當單擊“地區”。

　　C 在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。在上面的示例中，應當選擇“求和”。

　　D 在“選定匯總項”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復選框。在上面的示例，應當選擇“銷售額”。

　　E 如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數據分頁”復選框。

　　F 若要指定匯總行位于明細行的上面，請清除“匯總結果顯示在數據下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面，請選中“匯總結果顯示在數據下方”復選框。在上面的示例中，應當清除該復選框。

　　G (可選)通過重復步驟一到步驟六，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現有分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。

　　3、插入嵌套分類匯總。

　　如何插入嵌套分類匯總

　　A 在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。

　　將顯示“分類匯總”對話框。

　　B 在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總列。在上面的示例中，應當選擇“運動”。

　　C 在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。在上面的示例中，應當選擇“求和”。

　　選擇所需的任何其他選項。

　　D 清除“替換當前分類匯總”復選框。

　　4、對多個嵌套的分類匯總，重復進行上一步，應從最外層的分類匯總開始進行。

　　提示 若要只顯示分類匯總和總計的匯總，請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 。使用和可以顯示或隱藏單個分類匯總的明細行。