大家知道，在Word中可以將“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”分開打印，從而實現(xiàn)多頁文檔的“雙面打印”效果。但是，在Excel中卻沒有這一功能。下面，我們就以Excel2007為例，為其添加一個具有“雙面打印”功能的按鈕。

　　一、展開“開發(fā)工具”選項卡

　　要在Excel中實現(xiàn)“雙面打印”，就要用到其內(nèi)嵌的VBA功能，因此，需要先展開“開發(fā)工具”選項卡。

　　啟動Excel2007，單擊左上角的軟件圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中(如圖1)，選擇“Excel選項”選項，打開“Excel選項”對話框(如圖2)。

　　先在左側(cè)選中“個性化設(shè)置”選項，然后在右側(cè)“使用Excel時采用的首選項”下面選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”，確定返回。

　　二、生成“個人宏工作簿”

　　為了讓“雙面打印”按鈕對所有工作簿都有效，我們需要將其保存在“個人宏工作簿”中。第一次使用“宏”這個功能時，需要先讓軟件生成一個隱藏的“個人宏工作簿”。

　　切換到“開發(fā)工具”選項卡中，單擊其中的“錄制宏”按鈕，打開“錄制新宏”對話框(如圖3)。輸入一下宏名稱(如“smdy”)，按“保存在”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“個人宏工作簿”選項，確定進(jìn)入“宏”錄制狀態(tài)。

　　不需要進(jìn)行任何操作，直接單擊“開發(fā)工具”選項卡中的“停止錄制”按鈕，系統(tǒng)會自動生成一個隱藏的“個人宏工作簿”。

　　特別提醒:以后需要在“個人宏工作簿”中編輯宏時，就不需要再進(jìn)入此步操作了。

　　三、編輯“雙面打印”代碼

　　單擊“開發(fā)工具”選項卡上的“Visual Basic”按鈕，進(jìn)入VBA編輯狀態(tài)(如圖4)。

　　特別提醒:按“Alt+F11”組合鍵，即可快速進(jìn)入VBA編輯狀態(tài)。

　　在左側(cè)“工程資源管理器”中，展開“VBAPRoject(PERSONAL.XLSB)”選項(這就是“個人宏工作簿”)，雙擊其中的“模塊1”，然后用下述代碼替換右側(cè)編輯區(qū)中的原有代碼:

　　Sub smdy()
　　On Error Resume Next
　　x = ExecuteExcel4Macro("get.document(50)")
　　For i = 1 To Int(x / 2) + 1
　　ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * i - 1 & "," & 2 * i - 1 & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"
　　Next i
　　MsgBox "請將打印紙反向裝入打印機中", vbOKOnly, "打印另一面"
　　For j = 1 To Int(x / 2) + 1
　　ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * j & "," & 2 * j & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"
　　Next j
　　End Sub

　　輸入完成后，關(guān)閉VBA編輯窗口返回到Excel編輯狀態(tài)。

　　四、添加“雙面打印”按鈕

　　其實，我們只要運行上面“smdy”宏，就可以實現(xiàn)雙面打印效果了。但是，為了操作上的方便，我們在“快速訪問工具欄”上添加一個“雙面打印”的按鈕。

　　右擊左上角的軟件圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項，打開“Excel選項”對話框，并定位到“自定義”選項中(如圖5)。

　　單擊“從下拉位置選擇命令”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選中“宏”選項。將剛才編輯的宏“PERSONAL.XLSB!smdy”“添加”到右側(cè)的快速工具欄中。

　　單擊其中的“修改”按鈕，打開“修改按鈕”對話框(如圖6)，選中一個圖標(biāo)，并輸入“顯示名稱”(如“雙面打印”)，確定返回到“Excel選項”對話框中，再“確定”退出。

　　特別提醒:不修改“顯示名稱”項目的內(nèi)容，并不影響宏的正常運行和結(jié)果。

　　五、實現(xiàn)“雙面打印”

　　打開相應(yīng)的文檔，單擊窗口上端“快速訪問工具欄”(如圖7)上的“雙面打印”按鈕，系統(tǒng)即刻開始打印“奇數(shù)頁”，打開完成后，彈出如圖8所示的提示框。

　　將剛才打印出來的文檔紙張，依次反向裝入打印機中，單擊一下圖8中的“確定”按鈕，即可將“偶數(shù)頁”打印到紙張的另一面上，實現(xiàn)“雙面打印”之目的。

　　特別提醒:

　　①編輯了“個人宏工作簿”后，退出Excel時，會彈出一個如圖9所示的對話框，請一定要單擊其中的“是(Y)”按鈕，保存上述宏代碼。

　　②反向裝紙時，一定要先測試一下，裝紙的順序和方向，確定正確打印。

　　③在打印另一面時，如果出現(xiàn)夾紙等意外情況，造成部分頁面打印的錯誤，請手動將錯誤頁面重新打印一下。

　　④如果在Excel2003及以前版本中使用此宏，只要修改兩行代碼就行了:將“ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * i - 1 & "," & 2 * i - 1 & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"”修改為“ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1, Copies:=1, Collate:=True”，將“ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * j & "," & 2 * j & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"”修改為“ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j, Copies:=1, Collate:=True”。