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讓Excel統(tǒng)計的出勤情況更直觀

2024-08-23 19:47:10
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供稿:網友

  又要到發(fā)工資的時間了。領導會根據出勤和加班情況發(fā)放一些補貼,但實際情況會比較復雜,會計找我問有什么好辦法可以簡化工作。我給他提供了下面這種解決方案:

  這里假設考勤分為三種情況,分別為“有加班”、“全勤”、“有缺勤”,其中上班日超過20天為“有加班”,20天的為“全勤”,剩下的為“有缺勤”。表格如圖1所示,需要在“出勤類型”一列中顯示出出勤狀況。

圖1

  將鼠標指針定位到E4單元格,輸入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(圖2,不包括外側引號),按下回車鍵后,相應單元格中即顯示出對應的“考勤類型”。然后再在每條記錄的對應單元格中輸入相應的公式即可。

圖2

  這樣第一次的工作量可能會大些,但以后需要再次使用時,只要更改考勤數據,“考勤類型”就出來了,對于一些固定類型的表格,如教師判定學生的成績級別,這種方法還是可以帶來很大方便的。

  小提示:

  1.公司中所用的符號均為英文半角,所有的字符、符號之間沒有任何空格。

  2.IF最多只支持七層嵌套,不過對付日常應用應該足夠了。

  3.如果只有兩種情況,只需要使用“插入”→“函數”命令,然后選擇“IF”函數,最后輸入相應的判別條件及判別結果就可以了。當然和文中一樣直接輸入IF函數也是可以的。

  4.本文在Excel 2003 SP2環(huán)境下測試通過。


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