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Excel技巧:處理折線圖表的缺失數(shù)據(jù)

2024-08-23 19:47:02
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友
文/李東博 出處:天極軟件

  當(dāng)在Excel中創(chuàng)建了一個(gè)折線圖表時(shí),如果數(shù)據(jù)區(qū)域有些單元格數(shù)據(jù)缺失,也就是該單元格為空白,則折線圖中就會(huì)出現(xiàn)缺口,這樣就導(dǎo)致折線圖不美觀,或者不太能夠直觀地反映出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。

  如圖1所示為存在缺失數(shù)據(jù)的一個(gè)折線圖,可以看到折線上的缺口。

圖1

  Excel提供了兩種方法來(lái)處理折線圖中的缺失數(shù)據(jù):

以零值代表:將空白單元格作為零處理,對(duì)于零值數(shù)據(jù)點(diǎn),行跌落至零。
以內(nèi)插值替換:用內(nèi)插值數(shù)據(jù)點(diǎn)代替空白單元格,填充空距以連接行。
  我們先來(lái)看一下這兩種方法所實(shí)現(xiàn)的效果。如圖2所示為以零值代表的折線圖。如圖3所示為以內(nèi)插值替換的折線圖。

圖2

圖3

  是怎么實(shí)現(xiàn)的呢?請(qǐng)按照如下步驟進(jìn)行操作。

  1.在Excel中選中要處理缺失數(shù)據(jù)的折線圖表。

  2.選擇菜單命令“工具>選項(xiàng)”,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。

  3.單擊“圖表”選項(xiàng)卡。

  4.選擇“空單元格的繪制方式為”中的“以零值代表”或“以內(nèi)插值替換”,如圖4所示。

圖4

  5.單擊“確定”按鈕,就可以看到圖表的變化了。以上選擇會(huì)作用到所選圖表的所有數(shù)據(jù)系列。

  還有一種辦法是在空白單元格中輸入公式=NA()。這樣一來(lái)圖表就會(huì)為包含該公式的單元格使用內(nèi)插值,而不管在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇的是什么。


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