圖1

　　 第二步： 當(dāng)我們按照上述方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)以后可能發(fā)現(xiàn)幻燈片中的圖表和我們要求的相距甚遠(yuǎn)，如所有的柱狀圖都收縮到一起了（如圖2），這就需要我們適當(dāng)調(diào)整。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)表中的A列前面有一個(gè)列，這是用來顯示坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)用的，將其選中后單擊菜單“編輯/刪除”將它刪除，為了使數(shù)據(jù)系列正好顯示在圖表正中，然后我們還應(yīng)該在數(shù)據(jù)表中刪除多余的空行。然后單擊菜單“數(shù)據(jù)/列中系列”，讓圖表按列分類顯示，怎么樣，整體效果已經(jīng)出來了吧（如圖3）！

圖2

　　圖3

　　二、 在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立鏈接

　　上面的操作是將Excel中的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到了幻燈片中的數(shù)據(jù)表中，以后改變Excel中的數(shù)據(jù)，圖表幻燈片也不會(huì)跟著改變，那如何才能使圖表隨著Excel數(shù)據(jù)的改變而隨時(shí)改變呢，我們可以通過在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立鏈接的方法來實(shí)現(xiàn)，這樣當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，能夠馬上在圖表幻燈片中顯示出來，具體操作步驟如下：

　　首先在Excel中選擇要與PowerPoint中數(shù)據(jù)表建立連接的數(shù)據(jù)范圍，單擊菜單“編輯/復(fù)制”。

　　然后新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，并清空彈出來的“數(shù)據(jù)表”輸入框中所有的數(shù)據(jù)，再單擊菜單“編輯/粘貼鏈接”，此時(shí)Excel中的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中了，其它操作方法和第一種一樣。

　　以后如果我們?cè)贓xcel中更改數(shù)據(jù)，則PowerPoint中數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)也相應(yīng)的改變，同時(shí)圖表也跟著改變。利用上面兩種方法可以免去我們重復(fù)輸入之苦，有這方面需要的朋友不妨試一試。

　　提示：這種超鏈接的圖表方法要求不能更改Excel文檔和與之對(duì)應(yīng)的PPT文檔的路徑，否則PPT文檔就不會(huì)跟隨Excel文件的修改而時(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)了。