文/春水東流

　　辦公室的小秦向我求教，說(shuō)最近需要上報(bào)一份材料，這份材料是用Excel做的匯總表，其中必須輸入每位員工的姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生年月、籍貫、畢業(yè)學(xué)校、職稱(chēng)等相關(guān)信息，她的要求是有無(wú)簡(jiǎn)單的辦法對(duì)身份證號(hào)碼、性別、出生年月的資料進(jìn)行核對(duì)。下面我們就來(lái)看一下具體的核對(duì)方法。

　　一、分析身份證號(hào)碼
 
　　其實(shí)，身份證號(hào)碼與一個(gè)人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的，無(wú)論是15位還是18位的身份證號(hào)碼，其中都保存了相關(guān)的個(gè)人信息。

　　15位身份證號(hào)碼：第7、8位為出生年份(兩位數(shù))，第9、10位為出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。

　　18位身份證號(hào)碼：第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù))，第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。

　　例如，某員工的身份證號(hào)碼(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號(hào)碼中將上述個(gè)人信息提取出來(lái)，不僅快速簡(jiǎn)便，而且不容易出錯(cuò)，核對(duì)時(shí)也只需要對(duì)身份證號(hào)碼進(jìn)行檢查，肯定可以大大提高工作效率。

　　二、提取個(gè)人信息

　　這里，我們需要使用IF、LEN、MOD、

　　MID、DATE等函數(shù)從身份證號(hào)碼中提取個(gè)人信息。如圖1所示，其中員工的身份證號(hào)碼信息已輸入完畢(C列)，出生年月信息填寫(xiě)在D列，性別信息填寫(xiě)在B列。

　　1. 提取出生年月信息

　　由于上交報(bào)表時(shí)只需要填寫(xiě)出生年月，不需要填寫(xiě)出生日期，因此這里我們只需要關(guān)心身份證號(hào)碼的相應(yīng)部位即可，即顯示為“7208”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

　　LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目，本例的含義是檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位。

　　MID(C2,7,4)：從C2單元格中字符串的第7位開(kāi)始提取四位數(shù)字，本例中表示提取15位身份證號(hào)碼的第7、8、9、10位數(shù)字。

　　MID(C2,9,4)：從C2單元格中字符串的第9位開(kāi)始提取四位數(shù)字，本例中表示提取18位身份證號(hào)碼的第9、10、11、12位數(shù)字。

　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，表示如果C2單元格是15位，則提取第7位開(kāi)始的四位數(shù)字，如果不是15位則提取自第9位開(kāi)始的四位數(shù)字。

　　如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式，請(qǐng)使用DATE格式，并在“單元格格式→日期”中進(jìn)行設(shè)置。

　　2. 提取性別信息

　　由于報(bào)表中各位員工的序號(hào)編排是按照上級(jí)核定的編制進(jìn)行的，因此不可能按照男、女固定的順序進(jìn)行編排，如果一個(gè)一個(gè)手工輸入的話(huà)，既麻煩又容易出錯(cuò)。

　　例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫(xiě)，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

　　LEN(C2)=15：檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位。

　　MID(C2,15,1)：如果身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是15位，那么提取第15位的數(shù)字。

　　MID(C2,17,1)：如果身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度不是15位，即18位身份證號(hào)碼，那么應(yīng)該提取第17位的數(shù)字。

　　MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù)，本例表示對(duì)提出來(lái)的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。

　　IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余數(shù)是1，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。

　　回車(chē)確認(rèn)后，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來(lái)就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示，現(xiàn)在這份報(bào)表無(wú)論是提取信息或是核對(duì)，都方便多了！

　　圖1 輸入身份證號(hào)碼

　　圖2 提取個(gè)人信息