文/郭大春

　　圖1 原始成績表

    2．初步準(zhǔn)備--考試號(hào)里提班級(jí)
    如圖1，從B列的考試號(hào)中取出前三位(班級(jí)編號(hào))放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT(B2,3)”，然后雙擊(或拖動(dòng))S2單元格右下角的填充柄即可。

    3．再做輔表--班級(jí)等級(jí)二合一
    在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級(jí)”，在單元格A1中輸入公式“=分?jǐn)?shù)!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分?jǐn)?shù)”工作表中的姓名、考號(hào)、座位號(hào)引用到“等級(jí)”工作表中(注意，千萬不能復(fù)制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性)。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學(xué)等9個(gè)學(xué)科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分?jǐn)?shù)!D2>=96,分?jǐn)?shù)!$S2&&"a",IF(分?jǐn)?shù)!D2>=72,分?jǐn)?shù)!$S2&&"b",IF(分?jǐn)?shù)!D2<48,分?jǐn)?shù)!$S2&&"d",分?jǐn)?shù)!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分?jǐn)?shù)!D2”單元格中的分?jǐn)?shù)(即“分?jǐn)?shù)”工作表中李悅的語文分?jǐn)?shù))是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分?jǐn)?shù)”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級(jí)為“優(yōu)秀”)；如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是(即小于72)，再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是(即小于72大于48)，則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個(gè)學(xué)生各科成績的等級(jí)及所屬班級(jí)都填好了

    4．最終統(tǒng)計(jì)--所需數(shù)據(jù)瞬間齊
    輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計(jì)”工作表(如圖2)中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動(dòng)填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù)(如圖2)。

　　圖2 “統(tǒng)計(jì)”工作表

    萬事俱備，下面開始班級(jí)總?cè)藬?shù)及優(yōu)秀率、及格率等的統(tǒng)計(jì)了。仍以二(1)班優(yōu)秀率為例，現(xiàn)在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$B17)”，即對(duì)“等級(jí)”工作表中D列所有單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(等級(jí)!$D:$D)，找出值為“201a”(本工作表即“統(tǒng)計(jì)”工作表的$B17的值，代表二(1)班優(yōu)秀率)的單元格數(shù)目。 具體做法如下：

    (1)班級(jí)總?cè)藬?shù)(在B4單元格中輸入)：“=COUNTIF(分?jǐn)?shù)!$S:$S,A17)”；

    (2)優(yōu)秀人數(shù)（在C4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$B17)”；

    (3)優(yōu)秀率（在D4單元格中輸入)：“=C4/$B4100”；

    (4)及格人數(shù)（在E4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$C17)”；

    (5)及格率(在F4單元格中輸入)：“=E4/$B4100”；

    (6)低分人數(shù)(在G4單元格中輸入)：”=COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$E17)”；

    (7)低分率(在H4單元格中輸入)：“=G4/$B4100”；

到此為止，其余數(shù)據(jù)通過自動(dòng)填充功能，瞬間即可完成。

    5．方法點(diǎn)評(píng)--一表成，終年用，一勞而永逸
    (1)不同年級(jí)成績統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)單套用：比如，首先制作好了一年級(jí)的統(tǒng)計(jì)表，通過復(fù)制粘貼將第一個(gè)工作表(“分?jǐn)?shù)”工作表)的內(nèi)容更改為二年級(jí)的數(shù)據(jù)表，則二年級(jí)的成績統(tǒng)計(jì)便自然而成。

    (2)多次考試成績統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)單套用：這次考試的統(tǒng)計(jì)表，到下次考試成績統(tǒng)計(jì)時(shí)，照用不誤，只將第一個(gè)工作表換成新生的成績記載就可以了。