Excel中,篩選和加總是兩個強大的功能,但有些朋友既會用篩選功能、也會用加總功能,但搞不清楚如何加總篩選出來的項目。
要完成這個任務,要用到Excel的 篩選功能 和 Subtotal函數 。篩選功能可以幫助我們對項目進行分類,而Subtotal函數的強大之處在于:可以在忽略隱藏值得情況下,對已分類的項目進行加總、計數、平均數、最大值、最小值等11種函數的計算。在這之前,請不了解Subtotal函數的朋友自行學習該函數的語法。
為了方便說明,設定任務模型為:某班有24名學生,被平均分成4個組,每組6人。分組統計義工時間并匯總。
1、選中篩選的范圍,并點擊 篩選。
2、在下拉列表中,選中組號為 1 。
3、篩選出所有組號為 1 的學生。
4、在需要進行分類匯總的地方,輸入“=subtotal(109,C2:C23)”,并按 Enter鍵、如果忘記函數對應的function_num,也沒有關系。在輸入“=subtotal”時,系統會自動出現該函數,雙擊它,選擇“109-SUM”。
5、由于Subtotal函數的第二個參數是進行分類匯總的區域或引用。為了避免分類匯總的結果隨著篩選條件的變化而變化,可以對B29單元格點擊右鍵,選擇 粘貼數值。
6、用步驟1-步驟5的方法,分類加總第2,3, 4組的義工時間。
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