有時(shí)候，一張Excel表中，我們需要將一列表中部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。當(dāng)數(shù)據(jù)量比較少的時(shí)候，手工點(diǎn)點(diǎn)也就出來了，當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，會非常繁瑣。

這邊教大家一種方法，把不同類型的數(shù)據(jù)標(biāo)成不同的顏色，通過篩選和subtotal公式，可以很方便的對混在一起的數(shù)據(jù)分類進(jìn)行運(yùn)算。

步驟

打開我們需要處理的表格，在旁邊空白的地方，按不同顏色，標(biāo)記好我們需要匯總的單元格。免得后面出現(xiàn)混亂。

對需要計(jì)算的那一列，進(jìn)行顏色篩選。

在篩選中選擇，按顏色篩選→按單元格顏色篩選。在出來的選擇項(xiàng)中，選擇黃色單元格。

我們以黃顏色的單元格作為示例，將代理公司A的工資總額匯總到右邊 代理公司A單元格的下面。 

可以看見，左邊就是我們按單元格顏色篩選出來的數(shù)據(jù)。

右邊在需要匯總的單元格，下面一個單元格中，輸入公式Sumtotal（9，D3:D14）。

9代表求和，D3：D14代表我們需要運(yùn)算的數(shù)據(jù)的范圍。

我們所需要的結(jié)果就出來了。

將得到的結(jié)果，復(fù)制，選擇粘貼值，粘貼到我們需要匯總的單元格里面。

注意：不要直接粘貼，直接粘貼出來的是公式，選擇粘貼值，出來的才是數(shù)字。有時(shí)候，數(shù)據(jù)非常大，手輸有可能出錯，還是粘貼值要可靠一點(diǎn)。

最后我們?nèi)サ艉Y選命令，發(fā)現(xiàn)進(jìn)行運(yùn)算的單元格里數(shù)據(jù)改變了。由原來的22326.7變成了37687.51。這是因?yàn)镾ubtotal函數(shù)是對可見的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的。

所以我前面提到的，不要在我們匯總的單元格里進(jìn)行運(yùn)算，另選一個單元格。

運(yùn)算完之后要數(shù)據(jù)及時(shí)粘貼到匯總單元格里，最后才能去掉篩選。

Subtotal公式，不僅可以用來求數(shù)據(jù)和。還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均等。

下圖即為不同的數(shù)字，所代表的不同的運(yùn)算方式。

注意事項(xiàng)

只適用于單行或者單列的數(shù)據(jù)運(yùn)算，當(dāng)需要運(yùn)算的數(shù)據(jù)呈點(diǎn)狀分布的時(shí)候，此方法不合適。