EXCEL篩選可以方便我們分類查找表格的內容,也可以方便我們分類打印。那么EXCEL篩選功能有什么用?EXCEL如何設置篩選?下面小編就為大家詳細介紹一下,一起來看看吧!
EXCEL篩選有什么用?
下面我們以圖示來說明EXCEL篩選有什么用?
下圖的表格,表格第一行的內容都有倒三角圖形,這就是已經設置了篩選的。
那么我們點擊這些倒三角圖形看看,比如學歷點開后,可以看到不同的學歷列表。


如果我們只留下學歷為本科的選項,這下表格就只顯示學歷為本科的人的登記信息了。所以,這樣的功能告訴我們,如果一張表格里面內容非常多,為了查找、統計或分類打印的需要,我們可以設置篩選。


比如我們只打印本科學歷的人員,這時我們選擇打印區域,然后點擊打印預覽,可以看到非本科人員的信息是自動隱藏的。



如何設置篩選?
那么現在我們來看看,如何設置篩選呢?
比如上面的表格,我們輸入姓名和出生年月。

在姓名或者出生年月這一格點擊鼠標右鍵,選擇篩選,然后選擇“按所選單元格的值篩選”。這就設置好了,姓名和出生年月出現了倒三角符號。


把上面的內容復制下來,然后點擊出生年月,這下我們看到,篩選可以用了。
一般來說,按單元格的值篩選比較常用。

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