Excel中匯總表體現(xiàn)的是工作目的，我們要通過(guò)它來(lái)還原自己的源數(shù)據(jù)表，以便為將來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的匯總要求時(shí)刻準(zhǔn)備著，面對(duì)這種雙輸?shù)木置妫鋵?shí)用一張標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)表就能解決問(wèn)題。

1、打開(kāi)Excel空白文檔。如下圖

2、對(duì)表格中出現(xiàn)的所有信息進(jìn)行判定，排除與得到數(shù)據(jù)結(jié)果無(wú)關(guān)的，例如：“序號(hào)”“順序“”合計(jì)“”局長(zhǎng)“”2015年5月“等。如下圖

3、將保留下來(lái)的信息歸類，同屬性的用一個(gè)字段代替，例如：”營(yíng)業(yè)稅“”房產(chǎn)稅“”印花稅“等都?xì)w于”項(xiàng)目“。如下圖

4、將表示匯總的字段轉(zhuǎn)換為表示明細(xì)的字段，例如：”本月”是一個(gè)匯總的概念，而出現(xiàn)在源數(shù)據(jù)表中的應(yīng)該是“日期”。如下圖

5、根據(jù)以上三步得到的結(jié)果，將晉級(jí)的、合并的、轉(zhuǎn)換的串起來(lái)，以工作流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容為依據(jù)，制作出一個(gè)源數(shù)據(jù)來(lái)。如下圖

6、還原源數(shù)據(jù)表的目的不是只得到某一匯總表，而是通過(guò)記錄一項(xiàng)工作所涉及的完整的明細(xì)數(shù)據(jù)，為將來(lái)可能的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)，一份好的源數(shù)據(jù)可以“以不變應(yīng)萬(wàn)變”。

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