Excel 2007巧妙統(tǒng)計混合編班分數(shù)段

2024-08-23 19:36:02

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期末考試之后，自然就是成績的統(tǒng)計和分析了。為了使成績的錄入和分析更為公平，我們學校都是由專人統(tǒng)一錄入的。平行班級的成績都錄入在Excel的同一工作表中。但是這樣做之后，也為我們后期的成績分析制造了麻煩。由于工作表中混合編班，那么在統(tǒng)計各班各學科各分數(shù)段的人數(shù)時，就不得不進行多次按班、按學科進行排序，然后人工數(shù)出相應分數(shù)段人數(shù)，非常麻煩。其實，如果我們是用Excel 2007進行相應的工作的話，那么就可以利用新增的COUNTIFS函數(shù)來完成這項任務，非常方便。
　　一、1班語文學科分數(shù)段統(tǒng)計
Excel 2007巧妙統(tǒng)計混合編班分數(shù)段

圖1 學生成績表

　　圖1所示為一次考試的學生成績表。在不對成績進行排序等操作的前提下，我們將完成圖2所示分數(shù)段統(tǒng)計表。

Excel 2007巧妙統(tǒng)計混合編班分數(shù)段

圖2 Excel 2007繪制表格
　　具體過程如下：
　　以1班語文學科的分數(shù)段統(tǒng)計為例。將鼠標定位于統(tǒng)計表中的N3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"100")”，按下回車鍵，則可以得到1班語文成績?yōu)?00分的學生人數(shù)。
　　還是先說說這個COUNTIFS函數(shù)吧。COUNTIFS函數(shù)的作用是統(tǒng)計某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格個數(shù)。其語法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)。其中Range1, range2, …… 是指對哪些區(qū)域在統(tǒng)計時施加條件。Criteria1, criteria2, … 則是指具體施加的條件是什么。比如上例的公式的含義則是統(tǒng)計A2:A108單元格區(qū)域中等于L3單元格（即1班）且C2:C108單元格區(qū)域中等于100分的單元格個數(shù)。
　　COUNTIFS所支持的施加條件個數(shù)為127個，足夠我們使用的。因此，統(tǒng)計1班語文分數(shù)在90分至100分之間的人數(shù)時，我們只需要再增加一個條件。在O3單元格輸入如下公式：“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,">=90",$C$2:$C$108,"<100")”即可。
　　拖動該單元格的填充句柄向右復制公式，至S3單元格。然后將公式中的分數(shù)作出相應的調整，那么就會迅速得到各分數(shù)段的相應人數(shù)了。
　　至于最后的那個50分以下的人數(shù)統(tǒng)計，很顯然，其公式應該是“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"<50")”。

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