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Excel 2007自定義數字格式的準則

2024-08-23 19:36:01
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供稿：網友
要在Excel 2007中創建自定義數字格式，首先應了解自定義數字格式的準則，并從選擇某一內置數字格式開始。然后，可以更改該格式的任意代碼部分，從而創建自己的自定義數字格式。
　　數字格式最多可包含四個代碼部分，各個部分用分號分隔。這些代碼部分按先后順序定義正數、負數、零值和文本的格式。
　　<正數>;<負數>;<零>;<文本>
　　例如，可以使用這些代碼部分創建以下自定義格式：
　　[藍色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"銷售額 "@
　　自定義數字格式中無需包含所有代碼部分。如果僅為自定義數字格式指定了兩個代碼部分，則第一部分用于正數和零，第二部分用于負數。如果僅指定一個代碼部分，則該部分將用于所有數字。如果要跳過某一代碼部分，然后在其后面包含一個代碼部分，則必須為要跳過的部分包含結束分號。
　　在自定義所有這些數字格式代碼部分時，以下準則十分有用。
有關包含文本和添加空格的準則同時顯示文本和數字 若要在單元格中同時顯示文本和數字，應將文本字符括在雙引號 (" ") 內或在單個字符前面添加一個反斜杠 (/)。字符應包含在格式代碼的適當部分中。例如，鍵入格式 ￥0.00" 盈余";￥-0.00" 虧損" 可顯示正金額“￥125.74 盈余”和負金額“￥-125.74 虧損”。請注意，每個代碼部分中的“盈余”和“虧損”前面都有一個空格字符。　　顯示下列字符時不使用引號。
$ (￥)美元符號（人民幣符號） 加號(左括號:冒號^揚抑符（脫字符）'撇號{左大括號<小于號=等于號-減號/斜杠符號)右括號!感嘆號&與號~波形符}右大括號>大于號 空格字符
包含文本輸入部分 如果包含文本，則文本部分始終是數字格式中的最后一個部分。如果要顯示單元格中所鍵入的任何文本，則應在該部分中包含 @ 字符。如果在文本部分中省略 @ 字符，則不會顯示鍵入的文本。如果要始終為鍵入的文本顯示特定的文本字符，應將附加文本括在雙引號 (" ") 內。例如，"總收入 "@　　如果格式不包含文本部分，則在應用該格式的單元格中所鍵入的任何非數字值都不會受該格式的影響。此外，整個單元格將轉換為文本。
添加空格 若要在數字格式中創建一個字符寬度的空格，請包含一個下劃線字符 (_)，并在后面跟隨要使用的字符。例如，如果下劃線后面帶有右括號（如 _)），則正數將與括號中括起的負數相應地對齊。

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