Excel電子表格應用小技巧九則

2024-08-23 19:34:57

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1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換

在Excel進行公式設計時，會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。

2、快速復制公式內容

當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復制時，大多數情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制。現在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復制好了，效果不錯吧。

3、讓活動單元格向任意方向移動

在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按 Enter 鍵后移動”復選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當前單元格中原地不動則清除該復選框。

4、快速命名單元格區域

先將需要命名的單元格區域選中，然后用鼠標點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。

5、選擇一個含有超鏈接的單元格

在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點擊該單元格，就會跳轉到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉到超鏈接目標上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標按鍵直到光標變為空心十字形狀，然后放開鼠標按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。

6、快速輸入公式

如果你需要在B3至B20單元格區域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。公式錄入后按 Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區域內所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區域來進行此項操作。

7、隱藏單元格中的所有值

有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個分號）即可。

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