Excel表格中將條件格式歸納匯總技巧

2024-08-23 19:34:57

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Excel條件格式使用最多的就是通過設定公式篩選出有效數據，然后進行顏色標注、改變字體等來區別于Excel工作表中的正常數據。

　　一、哪些情況可以使用Excel條件格式

　　比如當月哪些職員的銷售額超過10000萬的，哪些產品的年收入增長幅度大于10%，業績最好的是誰，業績最差的又是誰？哪些數據重復了，哪些數據是唯一的？突出顯示當月過生日的職員信息等等。

　　采用條件格式實現的效果就是突出顯示和強調所關注的單元格或單元格區域。

　　二、Excel條件格式的基礎用法

　　單擊開始選項卡——條件格式，可以查看具體的命令。比如將下圖H列的數據單元格選中，然后單擊開始選項卡——條件格式，很容易的找到數據中的最大最小值，小于多少，等于多少等等數據加一個顏色標注出來。

　　如果數據是文本或者日期，還可以篩選 “介于”、“文本包含”或“發生日期”的數據。

　　三、使用數據條設置所有單元格的格式

　　數據條是Excel2010版新增的一個功能。數據條的長度代表單元格中的值。數據條越長，表示值越高，數據條越短，表示值越低。

　　在大量數據中查看較高值和較低值時，數據條尤其有用。

　　四、Excel條件格式中使用公式

　　Excel條件格式中使用公式比前面的基礎操作稍微復雜一點，但更加靈活。

　　公式必須以等號 (=) 開頭且必須返回邏輯值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。

　　如果公式無效，所有格式設置將不被應用。有一個小技巧就是在Excel工作表中先測試公式，確保公式不會返回錯誤值，然后再將公式復制到條件格式中。

　　輸入公式最容易出錯和忽略的地方可能就是單元格引用方式。這里也分相對和絕對引用，和Excel工作表編輯公式一樣。如果復制公式，相對引用將自動調整。
關于excel條件格式中使用公式，詳細的實例和一些視頻教程請參考搜索論壇帖子：《excel條件格式》

　　五、使用excel條件格式需要注意以下三點：

　　①在Excel2007中，條件格式最多可以包含64個條件，在Excel2003版中，Excel只支持三個條件。

　　②當兩個或更多個條件格式規則應用于一個單元格區域時，將按其在對話框中列出的優先級順序評估這些規則。
列表中較高處的規則的優先級高于列表中較低處的規則。默認情況下，新規則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優先級，但是可以使用對話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優先級順序。

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