步驟方法

　　下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法：

　　一、利用大綱級別自動生成目錄

　　如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

　　那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

　　目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。

　　定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：

　　一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼，很方便吧?

　　使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項的內(nèi)容與級別，然后點擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!