20個Word文字處理技巧的詳細介紹

2024-08-22 13:35:26

字體：大中小

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供稿：網友

1. 去除頁眉的橫線方法兩則
　　在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。
　　第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。
　　2. 在Word中快速選擇字體
　　為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項 “ 自定義 ” 。然后在出現的自定義編輯界面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字體 ” 項。最后從右邊列出的 Windows 已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。
　　3. 用Word實現快速隔行刪除
　　先將全文復制 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 轉換 / 文字轉換成表格 ” ，在彈出的對話框中，將 “ 列數欄 ” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標記 ” ，確定后便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標 “ 合并單元格 ” 。
　　4. 清除Word文檔中多余的空行
　　如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中打開編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換 ” 窗口中，單擊 “ 高級 ” 按鈕，將光標移動到 “ 查找內容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標記 ” ，我們會看到 “^p” 出現在文本框內，然后再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。
　　5. 同時保存所有打開的Word文檔
　　有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。

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