Office 2003是目前最為實用的辦公自動化軟件之一，當我們把office2003安裝程序從官方下載好之后，通過里面的程序打開Word、Excel等文檔時，會在文檔中附存有很多個人信息，例如作者、注釋、創建日期等等。如果把含有這些信息的文檔發送給別人時，那么則可能會引起不必要的麻煩。

　　對此，微軟發布了一款名為“刪除隱藏數據工具”的小軟件，用它可以徹底清除OFFICE XP/2003文檔的附加信息。

　　首先下載并安裝該工具。安裝好之后，我們啟動Office中的任一軟件，例如Word，打開其“文件”菜單，你會發現里面多出了一個“刪除隱藏數據”的命令?，F在我們就可以打開要清除的文檔，然后單擊該命令，程序即會彈出一個向導窗口。提醒大家向導第一步就是要求用戶重新選擇一個版本，單擊“瀏覽”按鈕設置保存的位置和名稱，然后單擊“下一步”，這樣向導即開始檢查隱藏數據，稍結束后單擊“完成”按鈕即會打開一個操作日志窗口，提示找到和刪除的信息。這時我們只需要把修改時重新保存的文檔發送給客戶即可，而原文檔自己保留，因為里面的個人信息并沒有丟失。

　　另外在使用該工具清作文檔隱私時，對于新建的未保存的文檔是無法直接操作的，必須先保存一份原本，然后在修改時另存一份，并在重新保存的文件基本上進行清除。