攝像頭也可用于普通文字的掃描，以解一時之需。這里需要的軟件是Office 2003，以前的版本不能實現該功能。

打開“開始→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft office Document Scanning”，如果該項未安裝，系統則會自動安裝。安裝完成后會彈出掃描新文件對話框，單擊[掃描儀]按鈕，在彈出的對話框中選中攝像頭，并選中“在掃描前顯示掃描儀驅動”復選框，再選中“黑白模式”，并選中“換頁提示”和“掃描后查看文件”兩項。

然后單擊[掃描]按鈕即可進行掃描，在掃描過程中會彈出一個對話框，選中[格式]按鈕，然后在“輸出大小”中選擇600×480分辨率，然后將文稿放平，反復調節攝像頭的焦距和位置，使畫面達到最佳效果，點擊[捕獲]按鈕即可得到圖片畫面，該圖片會顯示在“圖例”框中，然后選中該圖片，點擊[發送]按鈕會開始掃描該圖片中的文字，掃描完成后點[完成]按鈕，然后系統會自動打開識別程序Microsoft Office Document Imaging，用該文件就可以識別了。完成后可以選中全文，鼠標右擊后選中“將文本發送到Word”項，則所選內容便會被Word打開并可以進行編輯了。