腳注一般出現在文檔中頁的底部，或當頁內容的下方，用于注釋說明文檔內容；尾注則位于節或文檔的尾部，用于說明引用的文獻。

　　下面以腳注為例看看它們的基本使用方法。添加腳注的步驟如下：

　　1.將插入點置于要添加腳注的位置。

　　2.執行“插入”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

　　3.在“位置”選區中選擇“腳注”，單擊打開后面的下拉列表框，選擇注釋文本放置的位置。

　　4.在“格式”選區，設置腳注的格式。這里可以自定義標記，自設字符(或字符串)充當注釋參考標記，如果定義此項，“編號格式”、“起始編號”都將變為灰色，

　　5.在“將更改應用于”下拉列表中，選擇要將本次所作設置應用到的文檔范圍。

　　6.單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入腳注的注釋參考標記，默認情況下，這個字符或字符串將以相同的字體置于光標所在位置，但字號變小被設置為上標格式。同時光標自動移至腳注區，等待輸入注釋文本。注釋文本輸完后，單擊文檔中的任意位置可繼續處理正文。

　　注意：

　　1.腳注包括兩個組成部分：注釋參考標記和與其對應的注釋文本，它們相互鏈接。將鼠標指針置于注釋參考標記上，將顯示注釋文本；雙擊注釋參考標記可自動將插入點轉移至注釋文本區；雙擊注釋文本前面的標記可自動將插入點轉至注釋參考標記位置。

　　2.如果使用的是預設編號，在一節中只能使用一種編號格式，插入新的腳注后，會自動編號，編號順序按腳注在文檔中出現的前后次序而定。

　　尾注的添加與腳注大致相同，不再贅述。

　　具體操作的動畫演示過程如下：